10. veebruaril toimus CostPocketi ja SimplBooksi (https://www.simplbooks.ee/) ühine webinar, kus rääkisime sellest, kuidas kaks tarkvara koos töötavad.


Joonas Sernjuk CostPocketist rääkis esialgu CostPocketi sünniloost, kuidas CostPocket on 3 korda nime vahetanud ja millised on CostPocketi järgmised põnevad arendused. Heideti pilk peale üldisele raamatupidamisdokumentide turu olukorrale, näiteks kuidas koroona vähendab ettevõtete tšekkide mahtu tunduvalt. Eesti ettevõtete tšekkide vähenemise trendi oli ka juba tegelikult varem näha ja seetõttu on CostPocket aina rohkem keskendunud arvete digteerimisele. Peale arvete digiteeritakse kõiki kuludokumente, mis e-postile saadetakse, PDF dokumentidest kuni välismaa krediitkaardi ostudeni välja. Joonas rääkis, et kui CostPocket võttis novembris 2020. aastal välja kogu aasta statistika, siis oli 47% kõikidest sisse saadetud dokumentidest edastatud just meiliga. Üha enam jõuab digiteerimiseni veebiostude arveid (Amazon, Alibaba, Bolt, Uber, FB, Google, Apple jms) ning nende mugavaks edastamiseks on e-posti teel kuludokumentide edastamise tehtud eriti mugavaks - korraga võib saata kuni 100 dokumenti ja digiteeritakse nii PDF, TIF, XML, DOCX, JPG, PNG, HTML (dokument, kus emaili sisu ongi kuludokument) formaadis dokumendid.


Vebinari jooksul demonstreeriti kõikvõimalikke etappe mõlema programmi tööst, alustades konto loomisest, SimplBooksi ja CostPocketi liidestamisest, dokumentide edastamisest läbi CostPocketi, kuni raamatupidamiskannete tegemiseni SimplBooksis.


SimplBooksi poole pealt näitas Silva Saaliste seda, kuidas lisada programmi aruandvat isikut ja tema detailandmeid. Samuti käidi läbi detailselt digiteeritud ostuarvete programmi võtmine. Näiteks kui tšekil olevale tarnijale ei ole veel tarnijakaarti koos automaatse kulukontoga raamatupidamisprogrammi sisestatud, siis tuleb üle vaadata dokumendil olev kulukonto ja seda vajadusel korrigeerida. Tšeki pilti saab programmist kiiresti üle vaadata ja kontrollida, kas andmed klapivad. Lisaks rääkis Silva sellest, kuidas arve makstuks märkida, ülekandearve panka saata ning kaardimaksearve panka saadetuks märkida.


Vaata kogu webinari siit: https://youtu.be/NVHqH1XgDvM


Ja CostPocketi ning SimplBooksi omavahelise ühendamise õpetust loe siit:

https://costpocket.com/et/learn/simplbooks


"CostPocket on mugav tööriist nendele, kellel on vaja tšekke ja kuludokumente raamatupidamisse saata. Vanasti kasutati selle jaoks erinevate kaupluste kilekotte, aga kui kotis juhtus sees olema suurem auk, siis ei pruukinud kõik tšekid raamatupidamisse jõuda. Raamatupidaja või ettevõtja enda andmete sisestamise käsitööst ei hakka üldse rääkima. CostPocket võimaldab aga tšekist kohe pildi teha, selle juba automaatselt töödeldud kujul otse SimplBooksi saata ja antud tšeki unustada. Täiendavalt on tegelikult võimalik suur osa oma kuludokumentidest suunata ühte kanalisse ehk siis CostPocket'isse ja sealt edasi SimplBooks'i. Olgu selleks siis pildid tšekkidest, PDF arved e-mailiga, e-arved või muud kuludokumendid erinevatest kanalitest. Koostöö CostPocketiga on olnud sama sujuv kui nende teenuse sisu ise. Tore on näha, et teenus areneb ajas pidevalt edasi ja töödeldud andmed muutuvad järjest täpsemaks." - annab Jaanus Reismaa, SimplBooks tegevjuht Costocketi kohta tagasisidet.




Google pay img Apple pay img