Nüüd, kui terve Eesti oskab CostPocketi äpiga tšekke pildistada ning need digitaalsel kujul raamatupidamisprogrammi ilma igasuguse vaevata saata, on kätte jõudnud aeg ka paberarvetele digitaalseks muundumist õpetada!


Kas ikka tead, et PDF-na või pildina sinuni jõudnud “digitaalne arve” ei ole tegelikult e-arve? Jah, Eesti pangaliidu standardile vastav 1.2. e-arve versiooni sees on ka kohe kaasas pilt (pdf), kuid sisult on e-arve xml-formaadis fail, mis on tavainimesel üpris müstilise välimusega. Selles defineeritakse andmevälja nimetus ning seejärel lisatakse sellele konkreetse arve peal olev väärtus. Ehk sisuliselt on tegu koodiga, nagu kodulehtede ja programmide köögipool, selline pikk pikk jada müstilisi sõnu. Pildilt selline:



Seega, kui sulle ei ole meilile tulnud arvega kaasa pandud lisaks PDF-le .xml formaadis faili, siis seda otse raamatupidamisprogrammi sisse laadida ei saa. Tavaliselt tähendab see seda, et sa saadad selle arve oma raamatupidajale, kes siis sellel olevad andmed käsitsi programmi sisestab. Päris tüütu tegevus, vigade oht on ka täitsa olemas. Kujuta ette, kui kogemata kirjutad arvel oleva kauba väärtuseks ja tasutavaks summaks 50.00 asemel 500.0?


Selleks, et säästa raamatupidajat, vältida vigu ja olla üldse pop ja tänapäevane, siis kasuta CostPocketit ka arvete digiteerimiseks! Midagi muud polegi vaja teha, kui edastada oma emailile tulnud arved oma ettevõtte CostPocketi postkasti (tavaliselt kujul <sinufirmanimi>@costpocket.com). Sealt edasi teeb CostPocketi digimuundur oma töö: loeb automaatika abil välja arvele iselomulikud väljad (valuuta, kuupäev, hankija nimi, registrikood, kogusumma, (kõik) KM (read), neto, dokumendi number, IBAN, viitenumber, maksekuupäev) ja paigutab need xml-is õigetele kohtadele nii, et välja tulebki e-arve! See edastatakse sinu raamatupidamisprogrammi ja raamatupidajal pole muud teha kui käsi plaksutada sinu tubli töö üle!


Kokkuvõtvalt, isegi kui sul ei ole igakuiselt vaja raamatupidajale kuluaruandeid ja kassatšekke esitada, siis CostPocket on asendamatu abiline ka arvete vallas! Lihtsalt edasta pdf-arve oma ettevõtte @costpocket.com e-postile ja sealt edasi jõuab see automaatselt raamatupidamisprogrammi. Nii teed kõigi elu palju lihtsamaks!

Google pay img Apple pay img