Ostuarved on ettevõtluse igapäevane osa, ilma milleta ei saa. Päevast päeva edastavad tarnijad arveid, olgu need siis PDF kujul või e-arvena. Kõik need dokumendid tuleb sorteerida, salvestada ning enne tasumist kinnitada ühe või mitme isiku poolt. Keskmiselt kulub ühe arve kinnitamiseks 30 minutit. Kogu selle protsessi saab aga muuta 6 korda kiiremaks. 


Esimene ja kõige olulisem samm ostuarvete automatiseerimise protsessis on e-arvete kasutus. Käsitsi arve andmete sisestamise asemel saabuvad need ühte digi “postkasti”, muutes töö täpsemaks. Lisaks tagab e-arvete protsess läbipaistvuse ning vähendab andmete sisestamisel tekkivaid vigu. 


Järgmiseks sammuks teel ostuarvete automatiseerimise poole on elektroonilise kinnitusringi kasutamine. Üheks selliseks lahenduseks on Telema eFlow, mis edastab arved automaatselt õigele inimesele. Tänu mobiiliäpile on võimalik arveid kinnitada kiirelt ja mugavalt, asukohast sõltumata. Lisaks võimaldab Telema eFlow korduvtegevusi automatiseerida. Virtuaalne assistent Robin aitab kulusid jaotada, arve andmeid sisestada ja suunata arved kinnitamisele.


Lisaks PDF arvete digiteerimisele, on võimalik CostPocketi integratsiooniga hallata ka tšekke ja kuluaruandeid ning kinnitada need Telema eFlow’s. Dokumente võib saata korraga või ühekaupa. Peale sünki raamatupidamistarkvaraga arhiveeritakse tšekid ja arved automaatselt 7 aastaks. Nii jääb maha muutumatu logi ning tulevikus on selgelt näha, kes mis muudatusi on teinud ja milliseid arveid kinnitanud. 


Miks automatiseerida ostuarved Telema eFlow’ga?

  1. Ajasääst - kuni 6 korda kiirem menetlemine
  2. Automaatne kinnitusring - 100% läbipaistev protsess
  3. Mugav ostuarvete kinnitamine mobiiliäpiga - kaugtöösõbralik



Tekkis küsimusi?


Osale CostPocketi ja Telema eFlow veebiseminaril “Digitaalne kuluaruandlus”.


Selle aasta esimese veebiseminar toimub juba 15.03 kell 10:00. Tutvustame meie partnerit CostPocketit, kelle telefoniäpist on võimalik saata aruanded otse Telema eFlow kinnitusringile.


Demonstreerime, kuidas kasutada CostPocketi äppi:

– Tšekkide digiteerimiseks

– Lähetus- ja kuluaruannete koostamiseks

– Sõidupäeviku pidamiseks


Registreeri tasuta veebiseminarile SIIN




Google pay img Apple pay img