ETS NORD on terviklikele ventilatsioonilahendustele spetsialiseerunud ettevõte, mis tegutseb Eestis, Taanis, Soomes, Rootsis ja Araabia Ühendemiraatides. Ettevõte ei soovi olla lihtsalt tootja ja müüja, vaid oma innovaatiliste toodetega inspireerida kogu maailma ning luua kvaliteetsele sisekliimale jätkusuutlikku tuleviku. Maailma muutmine käib läbi mitmete valdkondade, muuhulgas ka ETS NORDi raamatupidamises. Seetõttu vestlesid omavahel CostPocketi müügi- ja klientitoe juht Joonas Sernjuk ja ETS NORDi finantsjuhi Ene Saluste.


Kui enamik ettevõtteid vaid ütlevad, et nad soovivad võimalikult palju protsesse automatiseerida, siis ETS NORD on üks väheseid ettevõtteid, mis päriselt seda põhimõtet järgib. Esialgu oli ettevõttel põhimõte, et kõik funktsionaalsused peavad tulema ühest tarkvarast. Sestap otsustati juba 2009. aastal kasutusele võtta majandustarkvara Directo. Nende koostöö on algusest saati sujunud ja Directo on alati aidanud kõik esinenud pudelikaelad lahendada. Edasi selgitab Ene olukorda nii: “Mida aeg edasi, siis tegelikkuses oleme sellest aina enam ja enam lahti lasknud. Tänasel päeval kasutame julgelt ka teisi tarkvarasid, lihtsalt need peavad Directo äritarkvaraga hästi ühilduma”. Ükski töövahend ei suuda täita kõiki kõige spetsiifilisemaid funktsionaalsusi, mida ettevõttel vaja läheb.


Ene lisab: “Tänapäeval on palju erinevaid tarkvarasid, mis on hästi spetsiifilised ja lahendavad ühte kindlat probleemi, näiteks CostPocket. Seni, kuni liidestus Directoga on hea, oleme me rahul. Tänu sellele ei torgi me ka enam Directot nii palju erinevate spetsiifiliste vajadustega, sest leidub ka väliseid partnereid, kes juba

selliste konkreetse lahendustega tegelevadki”. ETS NORDi uus mõtteviis on avanud uusi võimalusi ning tänu sellele saavad nad kasutada erinevaid partnereid (tootmine on eraldi programmis, tööaja haldus StaffLogic´s jne). Directo on nende ettevõtte kõikide protsesside süda ja kogu info peab lõpuks sinna jõudma.



ETS NORDi üheks kitsaskohaks oli kuludokumentide haldus. Enne CostPocketit viisid kõik inimesed oma tšekid raamatupidajale paberil. Seejärel oli raamatupidaja see, kes need ise A4 paberilehele kleepis ja hiljem rida rea haavel Directosse sisestas. Nad ei tahtnud teha ka poolikut sammu, kus asi läheb natuke automaatsemaks, aga ei lahenda ära kõikide probleeme. Eesmärk oli teha mitu sammu korraga ja minna pabertšekkide kleepimisest otse üle täis digitaalsele lahendusele, kus kõik andmed jooksevad otse Directosse.


Nii hakati otsima välist partnerit, kes selle mure ära lahendaks. Esimest korda jõudis Ene CostPocketini, kui ettevõte nimi oli veel Tsekk.ee. Teenus oli veel suhteliselt toores, tarkvara ei olnud kuigi lihtne kasutada ja Ene ei tahtnud teha poolikut sammu. 2019. aasta lõpus tuli ETS NORD CostPocketi juurde uuesti tagasi ja siis sujus tarkvara kasutamine oluliselt paremini. Üks ETS NORDi kriteeriumitest oli see, et tarkvara peab olema lihtne kasutada, kuna vastasel korral ei võta töötajad seda omaks. Nad vaatasid ka teisi pakkujaid, aga otsustasid CostPocketi kasuks, sest see oli kõige kasutajasõbralikum. Pärast Ene esimesi katsetusi andis ta testgrupile võimaluse CostPocketit proovida ning see võeti väga hästi vastu. Sealt edasi läks implementeerimine juba väga lihtsalt.


Ene rääkis loo ühest raamatupidajast, kes tegeles tšekkide kleepimise ja liimimisega ja siis hiljem nende Directosse sisestamisega. See raamatupidaja läks just natuke enne CostPocketi kasutusele võtmist lapsehoolduspuhkusele ning tööle tagasi naastes oli CostPocketi süsteem juba täies mahus kasutusel. Kui Ene uuris temalt peale naasmist töökoormuse kohta, vastas kolleeg: „Kõik need tšekid jõuavad nüüd ju ise Directosse, mul pole suurt midagi teha“. Raamatupidaja töö sisu oli täielikult muutunud - varasemast tšekkide kleepimisest ja liimimisest oli saanud oluliselt lihtsam ülesanne ehk andmete kontrollimine Directos.



ETS NORD on EXPO 2020 maailmanäituse peasponsor ja neil on Dubais koos Carmen Cateringiga restoran. Selle Dubai restorani raamatupidamine tehakse ära Eestist. Restorani peakokk oli alguses täitsa mures, et kas tema peab nüüd hakkame tšekke koguma lauaservale ja neid hiljem skaneerima. CostPocketi äppi kasutades teeb peakokk ise tšekist pildi ja määrab ära täpse kululiigi: toit, jook, majapidamistarbed, köögi koristustarbed jne. CostPocketis lisatud kululiik jõuab Directosse, mis määrab kululiigi alusel sellele tšekile kulukonto ja käibemaksu koodi. See väike töövoo parendus säästab kogu ahelas väga mitme inimese töötunde. Ilma CostPocketit kasutamata oleks kokk pidanud pabertšekid kokku koguma, sorteerima, kuu lõpus need postiga või PDF-na Eestisse saatma ja kes teab, millal ja kui paljud neist siia kohale oleks jõudnud.


“Kui eemaldada 50-60 inimese tööst üks liigutus, siis on see võit lõppkokkuvõttes väga suur,” nendib Ene. Praegu on nende ettevõtte back office Eestis ja siin tehakse raamatupidamist kõikidesse riikidesse, kus nad tegutsevad. Kuigi ettevõtte ja finantsosakonna töömaht suureneb pidevalt, siis tänu protsesside optimeerimisele ei pea nad uusi töötajaid värbama. Põhimõte on, et info sisestus toimub vaid üks kord ja seal kohas, kus see tekib. Sealt jõuab informatsioon kõikide vajalike tarkvaradeni ja inimesteni ning see peaks toimuma ühe nupuvajutusega. See protsess säästab kõigi aega ning töötajad saavad keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline ja väärtust loov. ETS NORD on juba 23 aastat tegutsenud, aga areneb ja kasvab siiani nagu startup.


Tekkis küsimusi?


Osale CostPocketi ja Directo veebiseminaril “Jätame robotite töö robotitele!”.


Usume, et andmete sisestamine ei peaks olema raamatupidaja töö ja seetõttu räägime, kuidas seda osa automatiseerida. Seminar leiab aset 14. aprillil 2022 kell 10:00-11:30 ja on kõikidele osalejatele TASUTA!


Demonstreerime, kuidas kasutada CostPocketi äppi:

– Tšekkide digiteerimiseks

– Lähetus- ja kuluaruannete koostamiseks

– Sõidupäeviku pidamiseks


Registreeri tasuta veebiseminarile siin https://costpocket.sendsmaily.net/landing-pages/dd6aa6a8-b36f-45a2-8250-ebb1b0099359/html/



Google pay img Apple pay img