Alates 1. juulist 2019 peavad kõik ettevõtted, kes teevad koostööd avaliku sektoriga, saatma neil e-arveid. See tähendab, et ilusti disainitud PDF-id, mida e-posti teel saata saab, enam ei sobi. Tuleb koostada XML- arve (loe lähemalt e-arve XML-i kohta) ning see operaatori abil saajani toimetada.


Kui ka Sinu ettevõtte klientide hulka kuuluvad näiteks koolid, raamatukogud, muuseumid, omavalitsused, haiglad või muud avalikku teenust pakkuvad organisatsioonid (täispikk nimekiri e-arveid vastu võtvatest avaliku sektori organisatsioonidest on siin), siis oled kas juba mõne e-arve saatnud või siis selle tegemist edasi lükanud. Selleks, et e-arve koostamine ei jääks hinna taha kinni, räägime seekord sellest, kuidas saata tasuta e-arveid.


Kui kasutad raamatupidamise tegemiseks mõnda majandustarkvara (näiteks Merit, StandardBooks või muu sarnane), siis saad suure tõenäosusega läbi tarkvara e-arveid edastada, küll tuleb selleks tasuda kas arvepõhist või fikseeritud kuutasuga teenustasu. TASUTA võimaldavad e-arveid saata e-arveldaja ja Merit Tarkvara pilveversioon. Mõlemal juhul on tegu väikesele või alustavale ettevõttele mõeldud versiooniga, kus on limiteeritud kannete arv. E-arveldaja on tasuta kasutamiseks neile, kes teevad kuni 10 kannet kuus, ning Merit Aktiva 100 dokumendi paketis saab tasuta sisestada 100 müügiarvet, 100 ostuarvet ja 100 pearaamatu kannet. E-arve saatmiseks ei pea kummaski programmis mitte midagi eraldi tegema, mõlemal on peale arve koostamist nupp e-arve saatmiseks kliendile ning sellele vajutades jõuabki e-arve saaja tarkvarasse. Meriti enda koostatud e-arve õpetus on siin ja E-arveldaja oma siin. Lihtne ja mugav lahendus!


Alates 2021. aastast saab tasuta e-arveid saata ka uue e-arve operaatori Billberry kaudu. Billberry võimaldab e-arveid nii saata kui vastu võtta ning kõik saadetud arved vastavad kehtivale XML standardi nõuetele. Billberry ise kirjutab: "Billberry on täna ainus e-arve operaator, kes lubab sul tasuta e-arveid saata. Teiste juures pead tasuta saatmiseks e-arve sisu käsitsi sisestama, et sellest uus e-arve saatmiseks genereeritaks."


Kui Sa aga ei kasuta programmi või kasutad sellist programmi, milles on e-arve saatmise eest eraldi maksta, siis ka sellisel juhul on olemas tasuta alternatiiv. Nimelt on Fitekil (kes on üks e-arvete operaatoritest) olemas teenus, mille kaudu saab tasuta koostada ja saata e-arveid. Tasuta pakett võimaldab veebis arvete tegemise ja saatmise, kuid oma kasutatavasse majandustarkvarasse tuleb need käsitsi sisse tõsta (või minna üle tasulisele paketile).


Leidsime veebist ka sellised toredad lehed nagu http://www.e-arve.ee/https://e-arved.eu/ ja https://www.arvetehas.ee/ , kuid need kahjuks ei võimalda kogu avaliku sektori poolt soovitavat teenust. Osad neist saitidest oskavad teha vaid PDF-arveid, osad oskavad ka XML-i teha, kuid saata ei oska.



Google pay img Apple pay img