Siiani oleme enamasti rääkinud sellest, kui lihtne on CostPocketi äpi abil kuludokumente pildistada ning otse raamatupidamistarkvarasse saata. Ent mis saab siis, kui oled väikeettevõte, kes igapäevaselt tarkvara ei kasuta, kuid kuluaruandeid on ikkagi vaja esitada?


CostPocket pakub integratsioone väga paljude erinevate tarkvaradega (https://costpocket.com/et/kuidas - siit leiad õpetetused suurematega neist), kuid lisaks sellele saab äppi väga edukalt kasutada ka nii, et ühtegi tarkvara ei ole integreeritud. See variant on sobilik tegelikult kõikidele raamatupidajatele ja tarkvaradele, sest sellisel viisil äppi kasutades saad endale saata kuluaruanded meilile ning sealt need edasi kas ise tarvkarasse sisestada või raamatupidajale saata. Kuidas seda teha? Loe järgmisi samme!



1.Esiteks, äppi kasutama hakataes küsitakse Sinult, millist tarkvara kasutad. Pika loetelu lõpus on variant “Excel, PDF” - sellele vajutades saadki edukalt kasutada äppi ilma integratsioonita, sellisel juhul saadab äpp valmis kuluaruande sulle meilile!



2. Uue aruande tegemiseks leia äpis all paremalt üles nupp “Uus aruanne” - sinna vajutades saad valida, kas teha kulu- või lähetusaruanne. Vali sobiv variant ning anna aruandele nimi. Aruandeid saad teha kohe päris mitu, äpp kuvab Sulle kõige viimasena lisatud aruannet, kuid selle all on võimalus vajutada nupule “Näita rohkem aruandeid” ning vaadata ja muuta ka kõiki varasemaid aruandeid.



3. Lisa aruandesse kuludokumente. Selleks on kaks varianti: lisada äpi kaudu pilt tšekist või arvest (saad nii pildistada kui galeriist pildi üles laadida) või edastada dokument meiliga. Lase tekstituvastusel dokumendilt info üles leida ning seejärel saad asuda järgmist dokumenti lisama.


4. Kui oled vajalikud dokumendid aruandesse lisanud, vajuta nupule “Aruanne valmis”. Selle peale saadetakse Sulle meili peale korrektne kuluaruanne, kus on nii kokkuvõttevkulude ülevaade kui ka kõikidest üksikutest dokumentidest pildid kaasas- seda nii PDF kui CSV failina.

Kui juhtub, et aruandesse on vaja veel dokumente lisada või lisasid kogemata vale faili, saad aruannet muuta ning meilile uue versiooni saata. 


Tundub lihtne? Meile ka! Päris ausalt öeldes arvame et see on maailma kõige lihtsam ja kiirem viis koostada klassikalist kuluaruannet!

Google pay img Apple pay img