Eeldused:

Kusagil on üks hunnik tšekke. Nad võivad olla kingakarvi sees, ümbrikus, kile vahel, sahtlinurgas või reisikohvri väikeses sahtlis, aga saabumas on päev, kui nendest tšekkidest peab saama aruanne. Kas krediitkaardi-, lähetus-, majanduskulude-, transpordikulude-, või projektikulude aruanne - polegi hetkel oluline. 

Ühtlasi oleks tarvilik, kui Sul oleks CostPocketi äpp telefonis ja konto loodud.


Soovitav tulemus:

Tšekkid on lisatud aruannetesse. Aruannetes on raamatupidamisele vajalikud andmed. Aruanded on PDF kujul ja Excelile loetavas formaadis.


Tegevuskäik:

1. Sorteeri dokumendid hunnikutesse, kus igale aruandele vastaks üks kuludokumendikuhila.

2. Vajuta all paremal olevat nuppu: “Uus aruanne”

3. App küsib, et kas soovid luua kuluaruannet või lähetusaruannet? Kuluaruanne on lihtsam tüüp, mis sobib tegelikult kõikidele aruannetele. Ainukene kohustlik väli on aruande nimi. Lähetusaruandele on lisaks juures shtriik ja algus- ning lõpukuupäev. Lisaväljana on olemas ka lähetuse eesmärgi väli

4. Kui aruanne loodud, saab varem üles pildistatud dokumendi lisada galeriist võ tšekist kohe pilt teha (ekraani allservas).

5. Esimene küsimus on hüvitamise kohta. Kui kulu on tehtud isiklike vahendite eest (näiteks, kui sul ei ole firma pangakaarti), siis kuulub kulu kompenseerimisele. Kui aga makse on teostatud näiteks firma pangakaardiga, siis kulu hüvitamisele ei kuulu.

6. Kui valisite, et kulu ei kuulu kompenseerimisele, küsitakse teilt üks täiendav küsimus - milliste vahenditega maksite. Kas kassast, pangakaardiga või ülekandega.

7. Kululiikide all on võimalik valida sõiduauto-, transpordi, esindus- ja majanduskulu vahel. Enamik pabertšekke langeb antud kategooriatesse. Meie statistika järgi on ca pooled kulud majanduskulud. Auto ja transport on eraldi välja toodud, kuna sõiduauto kuludele on Eestis mitu erandit, millel on eraldi vaja silm peal hoida. Esinduskulu alla lähevad kõik söömise ja joomisega seotud kulud ning need on samuti eraldi maksustatud.



8. Kommentaari vajalikkus sõltub teie enda kokkuleppest raamatupidajaga (või kellele iganes te aruannet esitate), et kas iga tšeki kohta on veel mingit lisainfot vaja.


Juhul, kui teil on pakett Plaatina, Tšekipõhine hinnastamine või Plan 200, jäävad punktid 9 ja 10 teie jaoks vahele. Andmete digiteerimine toimub hoopis meie juures keskmiselt seitsme tunni jooksul. 


9. Järgmisena pakub äpp teile välja, millised raamatupidajate jaoks vajalikud väljad ta automaatselt tšekilt leida suutis. Antud näite puhul on leitud kõik teised vajalikud väljad peale valuuta.



10. Kuna äpp valuutat ei leidnud, saame me seda sisestada käsitsi.



11. Vastavalt vajadusiele saab samme 4-10 korrata, kuniks tšekke jätkub.

12. Viimase sammuna on jäänud veel vajutada nuppu ‘Aruanne valmis’. Seda ei pea kohe vajutama, võib rahulikult kuu jooksul kõik tšekid kokku koguda. Aga kui seda nuppu vajutada, tuleb e-mail aruandega Sinu e-mailile.





Google pay img Apple pay img