Milline rõõm, kui tööandja ütleb, et ole hea sõida nüüd palun kolmeks päevaks Portugali konverentsile, otsi omale piletid ja hotell ning esita lähetusaruanne. Oot… Mis asi? Lähetusaruanne? Mis asi see on? Tunned, kuidas esialgne entusiasm kaob ja tuleb peale lootusetu bürokraatia tunne.


Milleks on vaja teha lähetusaruandeid?

Seletame seda bürokraatiat siis veidi lahti. Nimelt selleks, et igasuguseid hotelliarveid ja lennukipileteid lihtsalt niisama ettevõtte kuludesse ei pandaks, nõutakse raamatupidamises, et töötaja lähetusse saatmisel oleks mingi muu mõte kui puhkusereis. Midagi, millest ärile ka reaalselt kasu on. Näiteks partneriga kohtumine, koolitus oskuste täiendamiseks, konverentsil ettevõtte esindamine või muu selline tegevus.


Raamatupidamisse esitatakse üldjuhul lähetusaruanne infoga, kus lähetus toimus, kui pikalt, millisel eesmärgil ning sellele lisatakse lähetuse jaoks tehtud kulutuste tõendusdokumendid. Traditsiooniliselt tehakse seda paberil või excel-tabelina. CostPocket võimaldab teha lähetusaruande mugavalt ja digitaalselt, äpis. 


Kuidas teha lähetusaruannet CostPocketi äpiga:


  1. Ava äpp, leiad all kolm nuppu (Lisa galeriist, Tee pilt ja Uus aruanne) - vali neist “Uus aruanne”
  2. Vali aruande tüübiks “Lähetusaruanne”
  3. Täita vajalikud väljad (Sihtkoht, Lähetuse eesmärk, alguse ja lõpuaeg)
  4. Lisa kõik kuludokumendid, mis selle lähetusega seotud on, nii bussipiletid, hotelli arved, kliendikohtumistel makstud lõunasöögid ja muu selline
  5. Kui kõik on valmis, saad kas aruande omale e-postile saata või siis jõuavad kõik dokumendid koos lähetuse infoga raamatupidajale programmi automaatselt.


Kuidas on päevarahad lähetusaruandega seotud?

Vastavalt nendele kuupäevadele, mille sa äpis sisestad, makstakse sulle lähetuse päevaraha. Eestis on maksimaalne maksuvaba välislähetuse päevaraha 50 eurot esimese 15 päeva kohta ja sealt edasi 32 eurot päevas. Täpselt sedasi CostPocketi äpp ka päevarahasid arvutab. Kui inimene esitab lähetusaruande selliselt, et see kattub mõne teise lähetusaruande kuupäevadega, siis arvestatakse äpis päevarahasid ainult ühe aruande järgi, ehk mitmekordselt ühe päeva eest lähetusrahasid ei arvutata. 


Äpp küsib ka lähetuse kellaaega, täpsemalt seda, kas lähetus algas peale kella üheksat õhtul esimesel päeval (bussipileti järgi näiteks) ning lõppes enne kella kolme hommikul viimasel päeval. Seda seetõttu, et sellisel juhul päevarahasid vastavalt seadusele ei arvestata. Äpp aksepteerib ka üle 30-päevaseid lähetusi.


Voilaa, nüüdsest ei olegi lähetusaruannete tegemine enam nii keeruline, enamiku tööst teeb CostPocketi automaatika ja sina ära vaid unusta tšekke ja arveid pildistada!

Google pay img Apple pay img