Kui alguses tundus tšekiäpi ehitamine mitte liiga keerukas mõte, siis hiljem saime teada, et on umbes kakskümmend-kolmkümmend erinevat viisi, kuidas eri organisatsioonid oma kuludokumente hallata võivad. Seetõttu ajas vana äpp kasutajaid ka kergesti segadusse. Mulle ütlesid inimesed tihti, et ‘Noh, mis siis nüüd juhtuma peaks?’.


Samas olid vanast äpist enamik vigu ära parandatud ja äriliselt võis öelda, et statistiliselt korrektne kogus kasutajaid jäi meid kasutama. Küll aga hakkasid 2015 aastal ehitatud äpil tehnoloogilised piirid ette tulema laiendatavuse osas. 


Automaatne tekstituvastus

Meil on nüüd selline uus üsna unikaalne süsteem, et pärast pildi üles laadimist otsime sealt automaatselt raamatupidajale vajalikud kaheksa välja: hankija nimi, registrikood, kuupäev, dokumendi number, valuuta, neto, käibemaks ja summa. Hetkel on äpp kõige täpsemaks treenitud Eesti, Soome ja Läti kuludokumentidega. 


Loomulikult on igal asjal erandid, meie lemmikerandiks on käibemaksuread. Näiteks kui ostad raamatupoest ärikingituseks raamatu ja kinkekarbi, siis on raamatul ja karbil erinevad käibemaksud ning raamatupidaja peab seda kõike kajastama. Meie äpp leiab erinevad käibemaksuread teinekord täitsa automaatselt.


Rohkem selgitusi

Kui äpi eelmise versiooni esimene klient Margus ütles, et: ‘100% kliendirahulolu, saan kõigest aru’, siis 4500-s klient Jeffrey enam kõigest aru ei saanud. Katsume nüüd palju rohkem ja täpsemalt kliendile selgitada, et mis parasjagu toimub (ja teha seda kõike viies keeles).


Püüame jätkuvalt küsida kliendi käest ainult ühe küsimuse korraga ja peita ta eest ära kõik need nupud, millega tal midagi teha ei ole. Ja küsida õigeid küsimusi õiges järjekorras. 


Uus funktsionaalsus

Naljakas öelda, aga meie äpis on nüüd võimalik tšeki andmeid muuta ja tšekke kustutada :).

Üldiselt katsusime lähtuda sellest loogikast, et vähendada põhjuseid, miks inimesed meie pilvekeskkonda peaks minema. Klassikalisest pilvefunktsionaalsusest viisime äppi ettevõtte registreerimise, integratsiooniseadistused, paketivaliku ja kasutajahalduse.


Aruanded

Meil on nüüd palju parem tugi aruannetele. Eriti rõõmustavad selle üle korporatiivkliendid. Kui väikeettevõtetes saadetakse tšekid lihtsalt ükshaaval otse raamatupidajale (sest neid on nii vähe), siis vähe suuremates ettevõtetes võetakse kuludokumente vastu ainult aruande vormis, sest mille sa muidu kinnitusringile saadad?


Väga oodatud oli lähetusaruannete võimalus. Sinna on võimalik lisada juurde lähetuse alguse ning lõpu kuupäev, sihtriik ja kommentaar. Aruannet on võimalik omale otse äpist e-maili postkasti tellida. Aruannete olemasolu sõltub integratsioonist.


Uus hinnastamine

Automaatne tekstituvastus vähendab meie jaoks toote omahinda ja võimaldab pakkuda täiesti uusi, väikeettevõtjasõbralikke hindu. Kui sul on ainult üks kasutaja ja alla viie kuludokumendi kuus saad teenust kasutada täitsa tasuta. 


Uued hinnad on kõik kasutajapõhised. Kolmeeurone on ainult tšekkide jaoks, viieeurosega saab arveid ka saata ja seitsmeeurone on premiumversioon - seal sa lihtsalt lisad dokumendi ja me digiteerime ise sealt kõik väljad ära, mis raamatupidajal vaja võiks minna (nagu vanasti). 

Google pay img Apple pay img