Iga aasta "ärkavad" viimasel hetkel kliendid, kes on aasta jagu kingakarpi tšekke ja arveid kogunud ja nüüd äkki vajavad majandusaasta aruannet. Meil on lihtne lahendus - lase kliendil dokumendid pildistada ja otse Sinu programmi saata - nii jääb sinul sisestustöö ära!
Äpiga saab pildistada nii tšekke kui arveid, dokumentidelt loetakse välja järgnev info: valuuta, kuupäev, hankija nimi, registrikood, kogusumma, (kõik) km (read), neto, dokumendi number, iban, viitenumber, maksekuupäev. Digiteerimine toimub automaatselt äpi sees, klient saab vajadusel ise andmeid parandada. Peale digiteerimist saadetakse dokument raamatupidajale e-arvena programmi, kus saab seda edasi käsitleda.
Arveid saab saata digiteerimisse ka e-postiga. Igal CostPocketiga liitunud ettevõttel on oma @costpocket meiliaadress, millele saab kõik arved edastada. Sealne postkast suunab arved digiteerimisele. Digiteeritud dokumendid jõuavad edasi ettevõtte raamatupidamistarkvarasse, kus saab neid edasi käsitleda.
Digiteerime: valuuta, kuupäev, hankija nimi, registrikood, kogusumma, (kõik) km (read), neto, dokumendi number, iban, viitenumber, maksekuupäev
CostPocket on meile oluline partner kahes mõttes. CostPocket saadab digiteeritud tšekid ja arved meie raamatupidamisprogrammi Merit Aktiva, mis teeb meie klientidel elu palju lihtsamaks. Teiseks teeb CostPocket ka meie enda elu lihtsamaks, sest kasutame seda ise igapäevaselt
