Miksi valita CostPocket yrityskortti?

Yrityskortit ovat erinomainen työkalu arjen kulujen hoitamiseen – kunhan niiden raportointi ei ole yhtä hankalaa kuin itse ostaminen on helppoa. Liian moni yritys antaa työntekijöille kortit ja herää vasta kuukautta myöhemmin siihen, että kuitit ovat kateissa, ostoja ei ole selitetty ja kirjanpitäjä odottaa selityksiä. Tässä kohtaa CostPocket astuu peliin.

CostPocket ei ole pelkkä kuittiskanneri. Se on automaattinen raportointikone, joka hoitaa yrityskorttien kulut puolestasi – heti, reaaliaikaisesti ja kirjanpitoa varten valmiiksi jäsenneltynä.

1. Korttiosto tallentuu ja raportoidaan automaattisesti

Kun yrityskortilla maksetaan, CostPocket noutaa ostotiedot reaaliaikaisesti. Kustannus ilmestyy sovellukseen, työntekijä liittää kuvan kuitista tai se haetaan automaattisesti sähköpostista – ja järjestelmä yhdistää nämä toisiinsa ilman manuaalista työtä.

Lopputulos: Ei enää “kuka osti tämän 37,20 € K-marketista?” -metsästyksiä kuun lopussa.

2. Automaattinen digitointi, ALV-erittely ja kirjanpitokirjaus

CostPocketin OCR- ja validointimoottori purkaa kuitista:

Tämän jälkeen tieto paketoidaan suoraan siihen muotoon, jonka kirjanpitäjäsi tai taloushallinto-ohjelmasi tarvitsee. Esimerkiksi Passeli Merit, Netvisor tai SimplBooks – integrointi löytyy jo valmiina.

3. Ei enää paperikuittien metsästystä

Paperikuitit voi hävittää heti kuvauksen jälkeen, koska CostPocket tallentaa ne lain vaatimaa arkistointia varten sähköisesti, kaikki pysyy tallessa, mutta ei mapissa vaan pilvessä.

4. Selkeä erottelu: maksettu kortilla vs. korvattava kulu

Monet yritykset sekoittavat edelleen korvattavat kulut ja kortilla maksetut ostot samaan raporttiin. CostPocket pitää nämä automaattisesti erillään:

5. Valvonta ilman mikromanageerausta

Jokainen korttiosto voidaan ohjata esihenkilön hyväksyttäväksi ennen kirjanpitoa. Hyväksyntä tapahtuu yhdellä pyyhkäisyllä puhelimessa – ei sähköposteja, ei Excel-taulukoita.

6. Skaalautuu pienestä tiimistä konserniin

Olipa sinulla yksi yrityskortti tai 200, CostPocket toimii samalla tavalla. Jokainen käyttäjä näkee vain omat kulunsa, taloushallinto näkee kaiken keskitetysti ja raportointi on reaaliaikaista.

Yhteenveto

CostPocket + yrityskortit =

✅ Kaikki kulut kirjautuvat automaattisesti

✅ Kuitit tallentuvat oikeaan tapahtumaan

✅ Kirjanpitokelpoinen tieto syntyy ilman manuaalityötä

✅ Esimiehet voivat hyväksyä tai estää kulut reaaliajassa

✅ Auditointi ja arkistointi hoituvat automaattisesti

Jos yritykselläsi on kortteja käytössä, mutta kulujen raportointi on edelleen manuaalista tai epäselvää, olet käytännössä maksanut korttien helppoudesta tuplasti – rahalla ja ajalla.

CostPocket tekee yrityskorteista vihdoin yhtä fiksuja kuin niiden kuuluisi olla.