Vaikka moni asia sähköistyy kiihtyvää vauhtia arjessamme, ovat käteisellä ja pankki- tai luottokortilla maksettujen kulutositteiden toimittaminen kirjanpitäjälle edelleen toistuva ja pakollinen rutiini lähes jokaiselle yrittäjälle.

Kuittien sähköistäminen helpottaa kiireisen yrittäjän elämää monin tavoin. Lähettämällä sähköiset tositteet tilitoimistoon nopeutuu kuukausiraporttien ja tilinpäätösten valmistuminen sekä kirjanpitäjän työ tehostuu huomattavasti – tutkitusti jopa 63%.


Suomalaiset ovat Euroopan kärkeä sähköisessä asioinnissa. Maksullisia pilvipalveluita käyttää jo 74 prosenttia yrityksistä ja suurten yritysten pilvipalveluiden käyttö on yleistynyt jo 90 prosenttiin. Tiedot käyvät ilmi Tilastokeskuksen tietotekniikan käyttö yrityksissä -tutkimuksesta.

Yhteistyössä Certumin kanssa keskityimme nimenomaan sähköisten asiointikanavien kehittämiseen huomioimalla asiakaskokemuksen ja prosessien tehokkuuden. Keskityimme Certumin kattavissa taloushallinnon palveluissa tilitoimistopalveluihin ja erityisesti itse kehitettyyn ohjelmistoon robotisoimalla kirjanpidon prosesseja.


Halusimme lähteä vähentämään käsityötä taloushallinnossa ja jatkossa Certumin asiakkaiden on mahdollisuus kuvata tai välittää sähköpostitse kulutositteita Certumin kirjanpito-ohjelmistoon uudella ja tehokkaalla tavalla. Uuden teknologian avulla tositteiden tietokentät saadaan automaattisesti kirjanpito-ohjelmistoon ilman manuaalista työtä. Uutena ominaisuutena on myös mahdollisuus välittää kulutositteet sähköpostista. Tämä on helppoa asiakkaille, mutta samalla tehokasta tilitoimiston kannalta.


- Me CostPocketilla uskomme yritysten saavuttavan valtavasti etuja ja lisäävän työn tehokkuutta, kun kululaskutuksen prosessit hoidetaan yhden ratkaisun kautta hajauttamisen sijaan. Siksi kehitämme jatkuvasti CostPocketin itse kehittämää teknologiaa ja mobiilisovellusta vastaamaan aina paikallisia tarpeita maakohtaisesti. Yhteistyömme Certumin kaltaisen taloushallinnon asiantuntijan kanssa haastoi meitä kehittämään palveluamme entistä skaalautuvammaksi integroituessamme Certumin olemassa oleviin mobiiliratkaisuihin, kertoo CostPocketin Senior Consultant Toni Kivinen.


- Yhteistyö CostPocketin kanssa on loistava mahdollisuus olla mukana uudenlaisessa tulevaisuuden ratkaisussa, jossa hyödyntämällä OCR-teknologiaa kykenemme palvelemaan entistä paremmin asiakkaitamme ja helpottamaan sekä yritysten että kirjanpitäjien elämää rutiininomaisissa tehtävissä. Asiakkaan näkökulmasta palvelu on helppo käyttöönottaa ja käyttää, valmiiksi suunnitelluilla automaatioon pohjautuvilla ratkaisuilla, kertoo Certumin Toimitusjohtaja Rami Kolkka.


Yhteistyön hyödyt Certumin asiakkaille

  • Ota kuva laskusta/kuitista tai välitä tosite sähköpostista – automatisoimme kaikki tiedot kirjanpidon ohjelmistoon
  • Voit luoda kuluraportteja tai sovellus luo ne tarvittaessa puolestasi
  • Dokumentit säilyvät arkistoituna 8 vuotta

 



CostPocket on vuonna 2016 perustettu digitalisaation edistämiseen keskittynyt yritys. Yritys toimii Suomessa, Virossa, Latviassa ja Puolassa palvellen kuudella eri kielellä tuhansia yritysasiakkaita sekä tilitoimistoja. Yrityksille palvelu keskittyy mobiilisovellukseen, jolla käyttäjät voivat kuvata ja digitalisoida paperiset tai sähköpostiin saapuneet kulutositteet automaattisesti kirjanpidon ohjelmistoon tai raporttina sähköpostiin. Tilitoimistoille palvelu näkyy automaation kautta rutiininomaisen työn vähenemisenä.

https://costpocket.com/fi/

 

Certum on vuonna 2013 perustettu taloushallintopalveluja kattavasti tarjoava suomalainen konserni. Pyrimme palveluillamme helpottamaan asiakkaidemme arkea ja tukea liiketoiminnan eri kehitysvaiheissa. Tarjoamme palvelua ympäri Suomea ja olemme paikallisesti Vaasassa, Tampereella ja Seinäjoella. Olemme erikoistuneet laki- ja talousneuvontapalveluihin sekä laskurahoittamiseen ja laskuttamisen kokonaisratkaisuihin, joita tarjoamme myös kumppanien kautta. Uusimpana tulokkaan meillä on kaikkein pienimmille yksinyrittäjille ja elinkeinonharjoittajille itsepalvelu kirjanpitopalvelu, mikä mahdollistaa juoksevan kirjanpidon tekemisen melkein keneltä vain.

www.certum.fi


Google pay img Apple pay img