Miten CostPocketin digitointi toimii?

Digitalisointiprosessi CostPocketilla kestää keskimäärin 2-3 sekuntia (pois lukien asiakirjan latausaika, joka riippuu käyttäjän laitteesta ja yhteydestä) ja jaetaan seuraaviin vaiheisiin:

1. Esimuotoiltu syöttö – kun useita tiedostotyyppejä tuetaan, syöttötiedosto esikäsitellään, jotta se on valmis digitointia varten {miten esimuotoilu tapahtuu, mitkä ovat erityisiä asioita?}

2. Optinen merkintunnistus (OCR) - kaikki metatiedot sisältävä teksti (paikannus) poimitaan kuvasta

3. OCR-tuloksen jäsentäminen – CostPocketin sisäinen tekoälymalli analysoi ja merkitsee tunnistettavat tietorakenteet

4. Asiakirjan alkuperän ja kielen tunnistaminen – tietorakenteet noudattavat usein erilaisia ​​kaavoja asiakirjan alkuperämaan mukaan. Tekoälymme on vuosien aikana oppinut paljon maakohtaisia ​​tapauksia ja poikkeuksia

5. Kirjanpitotietojen purkaminen - CostPocket-tekoäly tunnistaa tietokentät yhdistämällä globaaleja tietorakennemalleja ja tekoälyn luomia sääntöjä, jotka liittyvät asiakirjan muotoon ja alkuperään.

6. Tietojen validointi - vahvistamme osan tietokentistä (yritystiedot, rekisteröinti- ja ALV-koodit, ALV-kanta jne.) julkisilla tietokannoilla

7. Tulosten palauttaminen - lähettäjä vahvistaa digitoidut tiedot ja tiedot lähetetään valittuun kirjanpito-ohjelmistoon

Huomaa, että algoritmisarjat tietojen tunnistukseen vaiheessa #3 kehittyvät jatkuvasti. Joka viikko syötämme tekoälyllemme ihmisen vahvistamia tietoja, jotta se voi oppia virheistään ja parantaa tunnistamistaan ​​tulevaisuudessa.

Esimerkki ladatusta kuitista ja tuloksista

Yllä olevasta kuitista CostPocketin tekoäly löysi ja digitoi seuraavat tiedot:

• Kuitin päivä: 2020-08-23

• Kokonaismäärä: 38.08

• ALV: 6,61

• Kuitin numero: 1434421

• Valuutta: EUR

• Toimittaja

   ○ Nimi: Circle K Latvia SIA

   ○ Osoite: Riika, Duntes iela 6

   ○ Postinumero: LV-1013

   ○ Rekisteröintikoodi: 40003064094

   ○ ALV-koodi: LV40003064094