Ja esi pašnodarbināta persona vai maza uzņēmuma vadītājs, un esi pats savas grāmatvedības veicējs, Tu, iespējams, vēlētos vēlreiz izvērtēt savu biznesa stratēģiju. Protams, visticamāk, Tu patiešām grāmatvedību vari paveikt pats vai, varbūt, pievienot komandai lielisku grāmatvedi, bet, vai tas ir efektīvākais risinājums Tavam biznesam?

Atbilde, protams, ir atkarīga no tā, cik vērtīgs ir Tavs laiks un cik daudz zināšanu Tev pašam ir grāmatvedības jomā. Ir skaidrs, ka izvēloties darīt vienu darbu, Tu nolem nedarīt kādu citu. Un, ja tā “cita” lieta ir ar lielāku pievienoto vērtību, tad Tev patiesi jāpārdomā sava stratēģija.

Lielākā daļa cilvēku nenovērtē sava laika nozīmi, veicot ikdienas darba pienākumus. Bils Geits zaudē naudu katru reizi, kad viņš pieliecas, lai paceltu no zemes dolāra banknoti. Protams, Bils ir pārāk spilgts piemērs, taču, ja mēs katrs kaut nedaudz vairāk padomātu, kas ir tās lietas un darbi, ko dārām ikdienā, kuras arī mums liek zaudēt naudu, mēs būtu ļoti pārsteigti.

Sertificētam un profesionālam grāmatvedim ar pieredzi parasti būs kāds triks vai pat divi, kas palīdzēs Tev ietaupīt šos grūti nopelnītos finanšu resursus, vienlaikus ievērojot vietējās likumdošanas pantus un regulas.

1. Precīzāki dati - precīzāki lēmumi

Izmantojot grāmatvedības ārpakalpojumus, jūs iegūsiet piekļuvi augstākā līmeņa finanšu zināšanām. Vēl labāk - jums nebūs jāmaksā šī pakalpojuma sniedzējiem pilna laika alga, un tajā pašā laikā jūs saņemsiet sev svarīgos finanšu datus, kuri jums tiks izskaidroti, lai jūs varētu pieņemt vislabākos lēmumus savam biznesam.

Ar to, ka jums ir pieejami jūsu uzņēmuma finanšu dati, ir par maz. Jums tie arī ir jāsaprot, pirms jūs sākat tos pielietot un pieņemt tajos balstītus lēmumus. Šis tad arī būs tas brīdis, kad jums noderēs jūsu grāmatvedības eksperta pieredze. Arī viņu bizness balstās ļoti svarīgajā uzdevumā - ar savu sniegto pakalpojumu nodrošināt jūsu biznesa veiksmīgu darbību. Viņu interesēs ir jums sniegt ne tikai precīzus datus, bet būt pilnībā pārliecinātiem, ka jūs šos datus arī saprotat, rezultātā veicot gudrus un apzinātus secinājumus.

2. Laikā un precīzi

Grāmatvedības aģentūras darbojas, ievērojot augstus standartus, tāpat kā to darbinieki, jo viņu darba kvalitāte tiešā veidā korelē ar aģentūras biznesa un attiecību rezultātiem. Tās nav tikai noslēgto līgumu saistības, bet arī valdība ar saviem likumiem, noteikumiem un stingrajiem termiņiem.

Galvenais iemesls, kāpēc rodas sarežģījumi ievērot konkrētus termiņus finanšu pārskatu nodošanā, ir slikti veidota dokumentu uzraudzība un plūsma. Izdevumu dokumenti ir liela finanšu pārskatu sastāvdaļa, tomēr pārāk bieži tie grāmatvedi sasniedz pēdējā brīdī un, turklāt, visi vienlaikus. Tātad grāmatvedim pēkšņi ir kaudze dokumentu, ko digitalizēt un apkopot. Šis darbs ir vēl laikietilpīgāks, ja grāmatvedis izdevumu dokumentu digitalizāciju veic manuāli.

Augsta līmeņa grāmatvedības aģentūras un to darbinieki vienmēr ir labi sagatavojušies, un tiem ir vislabākie rīki jebkuram uzdevumam. Tāda pieeja ļauj viņiem ietaupīt laiku, veicot uzdevumus, kurus var automatizēt, izmantojot digitalizācijas rīkus, piemēram, CostPocket. Kā arī pēc tam šo laiku izmantot, lai koncentrētos uz nozīmīgo datu analīzi un sniegtu labākos iespējamos ieteikumus, vienlaikus ievērojot visus klienta noteiktos termiņus.

3. Ietaupiet izmaksas

Algas un nodokļi ir tikai daļa no izmaksām, kas rodas, ja pieņemat darbā pilnas slodzes grāmatvedi vai izveidojat finanšu nodaļu. Jums ir jāapmāca, jāuzrauga, jāaprīko papildu darbinieks, kār arī jāsniedz visas jūsu uzņēmuma priekšrocības. Tātad tas nozīmē, ka jums, vai nu ir jāvelta savs laiks, lai to izdarītu, vai arī jums jāpieņem darbā kāds cits, kas to izdarītu jūsu vietā, kas nozīmē to, ka darba apmaksās un nodokļos tiks novirzīts vēl vairāk finanšu resursu.

Pat ja ārpakalpojumā noalgota grāmatveža vai jebkura cita finanšu speciālista stundas likme jūs sākumā varētu nobiedēt, atcerieties, ka tā nāk bez visiem citiem izdevumiem un galvassāpēm. Parasti šie izdevumi ir lielāki, nekā jūsu ekspektācijas, kādiem tiem vajadzētu būt, ja runa ir par visa uzņēmuma kopējām finansēm. 

Tāpēc ir vērts arī pieminēt, ka parasti ārpakalpojuma grāmatvežu darba slodze un stundas nav vienmērīgi sadalītas pa dienām. Bieži vien grāmatveži strādā “sprintā”, lai iekļautos noteiktajos termiņos. Jums, savukārt, paliek uzdevums mēģināt aizpildīt pilna laika darbinieka grafiku ar jēgpilnu darbu.

Īsāk sakot -  ir patiešām jēgpilni maksāt tikai par to, kas jums nepieciešams, un neko citu.

4. Vienīgā lieta, ko jūs nevarat nopirkt ir laiks

Tikai tāpēc, ka laiku nevar nopirkt vairāk, nenozīmē, ka to nevar ietaupīt vairāk. Tas ir pats par sevi saprotams, bet būsim godīgi, mēs, cilvēki, īpaši neņemam vērā argumentus par laika taupīšanu. Mēs vienmēr tiecamies dzīvot ātrāk, paveikt vairāk un nopelnīt vairāk, lai gan patiesībā mums vajadzētu dzīvot gudrāk un efektīvāk.

Viens veids, kā to izdarīt, ir deleģēt. Ļoti bieži cilvēki neuztic konkrēta uzdevuma vai darbu izpildi kādam citam, tāpēc dara to paši. Iemesli var būt visdažādākie, taču novērtējot savu laiku un tā vērtību, darbu sarakstā noteikti ir tādi pienākumi, kuri būtu un kurus vajadzētu deleģēt kādam citam, lai jūs varētu veltīt savu laiku un enerģiju tiem darba uzdevumiem, kuriem jūsu biznesā ir lielāka pievienotā vērtība.

Grāmatvedība noteikti ir viens no svarīgākajiem veiksmīga biznesa procesiem, ko var un vajadzētu uzticēt profesionālim, kurš tājā ir specializējies. Grāmatvedības un finanšu analīze ir ļoti svarīga jebkuram uzņēmumam, taču tā prasa arī daudz laika un enerģijas, lai to spētu apvienot ar uzņēmuma vadītāja ikdienas pienākumiem. Grāmatvedības dokumentu sakārtošanai jums būs nepieciešamas stundas un dienas, lai savāktu visus nepieciešamos dokumentus, datus un aprēķinus vienkopus. Pēc tam tas viss būtu jāizlasa un jāinterpretē. Tas vienkārši neatmaksājas.

Izmantojiet ārpakalpojumu, un jūsu bizness jums par to pateiksies!

5. Cilvēciskais faktors

 Cilvēki pieļauj kļūdas. Ja tikai vienai personai jūsu komandā ir finanšu zināšanas, lai pamanītu kļūdu, jūs riskējat ar savu biznesu. Ja viena un tā pati persona kļūdās - tad nav neviena cita, kas to piefiksētu.

Protams, viens no risinājumiem ir nodarbināt īpašu komandu, lai no tā izvairītos, bet, kā mēs jau zinām, izveidot departamentu uzņēmuma iekšienē jums izmaksās kaudzi naudas. Tāpēc ir patiešām lietderīgi finanšu pakalpojumus uzticēt ārpakalpojumu sniedzējiem. Jūs ne tikai samazināsiet cilvēku kļūdu iespējamību, bet arī saņemsiet pilnībā uzticamas finanšu komandas pakalpojumus, kurai viena no galvenajām prioritātēm būs palīdzēt jūsu uzņēmumam augt, stiprināt tā pamatus un attīstīties.



Secinājumi 

Lai arī pilnas slodzes grāmatveža pieņemšana darbā vai finanšu komandas izveide varētu būt intuitīvs lēmums, sniedziet sev iespēju pārbaudīt savas intuīcijas praktisko pusi un, optimizējot uzņēmuma izmaksas, izvēlēties ārpakalpojumu. Iespējams, atklāsiet, ka tieši šādam darbības principam ir vairāk priekšrocību, kas var uzlabot jūsu uzņēmuma darbības rezultātus ilgtermiņā.