Ar CostPocket
- Digitalizē fotografējot, iesūtot no e-pasta vai mākonī.
- Savieno ar grāmatvedības sistēmu un eksportē iegūtos datus.
- Arhivē digitalizētos dokumentus 7 gadus.
- Kontrolē uzņēmuma izdevumus izmantojot apstiprināšanas jeb vīzēšanas funkciju.
Ietaupiet līdz 63% no izdevumu dokumentu apstrādei veltītā laika.
No papīra līdz elektroniskiem datiem dažu sekunžu laikā. Fotografējiet, augšuplādējiet, digitalizējiet! Izmēģiniet, kā tas darbojās:
Ar ērti lietojamu lietotni grāmatvedība ir daudz vienkāršāka!
Lejuplādējiet lietotni, lai nosūtītu čekus un rēķinus tieši uz grāmatvedības sistēmu.
Kā uzsākt darbu ar CostPocket:
- Lejuplādējiet lietotni no Google Play vai Apple AppStore. (*Ja Jūsu uzņēmums jau izmanto CostPocket, palūdziet konta administratoram pievienot Jūs kā lietotāju.)
- Izvēlieties sev piemērotāko maksājumu plānu.
- Izveidojiet integrāciju ar savu grāmatvedības programmu. (*Vai izvēlieties digitalizētos dokumentus saņemt savā e-pastā.)
- Uzņemiet izdevumu dokumentu foto, vai nosūtiet tos no sava e-pasta uz personīgo @costpocket.com e-pastu.
Kā CostPocket apstrādā izdevumu dokumentus:
- Čeku, rēķinu un pavadzīmju digitalizēšanai dokumentus nepieciešams nofotografēt, ielādēt no galerijas, vai iesūtīt no sava e-pasta .
- Pēc dokumentu iesniegšanas robots veiks datu lasījumus.
- Pēc lasījumu pārbaudes un apstiprināšanas, dokumentus varēs pārsūtīt grāmatvedības sistēmai.
- Varat atbrīvoties no dokumentu oriģināliem. (*Kopš 2018.gada, Latvijā, izmaksu dokumentus drīkst uzglabāt digitālā formātā.)