Miten aloitan CostPocketin käyttämisen Validiuksessa?
CostPocket palvelua voi käyttää kahdella eri tavalla:
1. Lataa CostPocket mobiilisovellus (iPhone, Android tai web app), rekisteröi yrityksesi (olet oletuksena palvelun ylläpitäjä) ja aktivoi CostPocket palvelu Validiuksessa. Aktivoinnin jälkeen yrityksesi ja Validiuksen välille on muodostunut yhteys ja tositteiden lähettäminen on mahdollista.
2. Aktivoi CostPocket palvelu Validiuksessa (henkilö, joka aktivoi palvelun, on oletuksena ylläpitäjä) ja lataa tämän jälkeen CostPocket mobiilisovellus.
Aktivoi CostPocket Validiuksessa:
a. Kirjaudu sisään Validius -ohjelmaan.
b. Valitse yritys, jonka haluat integroida CostPocketin kanssa.
c. Mene kohtaan “Perustiedot” ja “Yrityksen tiedot”. Oikealla näet valikon jossa voit aktivoida CostPocket - palvelun.
d. Paina CostPocketin “Aktivoi” -painiketta ja vahvista tapahtuma antamalla Validiuksen Pin-koodisi.
e. Onnittelut, olet nyt CostPocketin käyttäjä!
Kirjautuessasi ensimmäistä kertaa palveluun käytä samaa sähköpostiosoitetta, mitä käytit kirjautuaksesi Validiukseen. Mene kohtaan "Rekisteröidy", mikäli sinulle ei ole vielä tiliä. Näin palvelumme tunnistaa, että olet aktivoinut palvelun Validiuksessa ja sinut osataan lisätä oikean yrityksen ylläpitäjäksi. Kirjautumisen jälkeen voit tarvittaessa lisätä uusia käyttäjiä.
Mikäli sähköpostisi palveluntarjoaja on Microsoft tai Google, voit kirjautua sisään heti. Mikäli käytät toista sähköpostin palveluntarjoajaa, valitse “Luo salasana”, ja siirry sähköpostiin vahvistaaksesi tili.
Onnittelut! Tervetuloa paperittomaan kirjanpitoon!
Kuinka käyttää CostPocketia:
Tositteet voidaan lähettää Validiukseen yksitellen tai raporttina.
Mene asetuksista integraatioihin ja valitse Validius. Voit myös valita, mitkä dokumentit lähetetään yksitellen tai raportteina.
Dokumentit voidaan lähettää Validiukseen yksitellen (laskut) tai raportteina (kulu- tai matkaraportit).
Kuluraportit sisältävät tositteita kuluista, jotka tulevat päivittäisistä toimista.
Matkaraportit tehdään matkustaessasi Suomen ulkopuolelle. Tarkista yrityksestäsi oletko oikeutettu saamaan korvausta myös Suomen sisäisistä matkoista.
Kuluraportti:
Matkaraportti:
Lisää kaikki oleelliset kulutositteet raporttiisi.
Kun raportti on valmis, klikkaa "Raportti valmis" nappia ja raportti lähetetään Validiukseen.
Nyt voit lisätä raporttiisi myös kilometrit kilometrikorvauksia varten. Raporttien alta löydät valikosta “lisää kilometrejä” napin.
Valittuasi “lisää kilometrejä” aukeaa valikko, jossa voit lisätä raporttisi päivämäärän
Voit valita ajoneuvosi aina yrityksen autosta moottorikelkkaan.
Kun olet lisännyt lähtöpisteen sekä määränpään, laskee ohjelmamme automaattisesti kilometrit.
Lopuksi voit valita työtovereiden määrän, oliko matka meno-paluu, tarkentaa kilometrien määrää jne.
Voit myös lähettää laskut sähköpostistasi. Jokaisella yrityksellä on yksilöllinen sähköpostiosoite asetuksissa, josta voit lähettää dokumentit:
On myös mahdollista välittää kuitit/laskut/tiedostot sähköpostistasi raportillesi:
Kaikki Lähetetyt dokumentit ja raportit löydät Valituksesta kohdasta: “Osto” ja “Ostolaskujen hallinta”:
