CostPocketi kinnitusring

Kinnitusringi saab aktiveerida äpis või arvutis

Selleks minge seaded -> "Liidestamine ja teenused" -> "Kinnitusring" -> + LISA KINNITUSRING

Lisa kasutaja või kasutajad, kes hakkavad dokumente kinnitama:

Olete üles seadnud esimese kinnitusringi ja selle aktiveerimiseks vajutage sisse üleval paremal olev sinine nupuke. Pärast seda peab kinnitaja kõik dokumendid ära kinnitama.

Pärast dokumendi esitamist näeb kasutaja sellist vaadet:

Kinnitaja saab e-kirja:

Kui kinnitaja avab äpi, siis see näeb välja selline:

Kinnitaja saab valida: KINNITA, LÜKKA TAGASI või Muud võimalused

Muud võimalused alt:
Lisa kommentaar ja kinnita - saab lisada projekti või objekti enne kinnitamist.

Lisa kinnitaja - võimalik kinnitamine edasi delegeerida või lisada kinnitaja.

Pärast kinnitamist saadetakse dokument edasi raamatupidamistarkvarasse.

Ettevõttele on võimalik seada üldiseid reegleid ja kindla kinnitusringiga seotud reegleid. 

Üldised seaded kehtivad kõikidele kinnitusringidele ettevõttes.

Vaikimisi toiming - Kui dokument ei lähe ühegi kinnitusringi alla, siis teostatakse temaga vaikimisi toiming (Kinnitatakse/ Lükatakse tagasi).
Max summa, mis kinnitatakse automaatselt - määrab summa, millest väiksem summa kinnitatakse süsteemi poolt automaatselt (näide: 50 EUR, kõik alla 50 eurosed dokumendid kinnitatakse automaatselt).

Luba delegeerimine kasutajatele - see seade lubab kasutajatel delegeerida dokumendi kinnitamine teistele kasutajatele.  
Edasta teavitus e-postile - süsteem saadab dokumendi kinnitajale teavituse emailile.

Kasutajad, kelle kulu peab kinniatma - määra kasutajad, kelle dokumendid lähevad selle kinnitusringi alla (näiteks: müügiosakond, turundusosakond)
Voor nr 1- määra kasutajad, kes kinnitavad selle kinnitusringi dokumente.

Igale kinnituringile saab määrata, mis reeglite aluses sinna dokumente tõmmatakse.Kinnitatava dokumendi tüüp - määra dokumendi tüübid, mis ilmuvad antud kinnitusringi.  

Kohaldatav summa (EUR)- määra kinnitatava dokumendi summa vahemik, mis ilmub antud kinnitusringi.  

Kehtib valitud kululiikidele - vali kululiigid, millele see kinnitusring kehtib.

 Samuti on võimalik määrata reegild, mille alusel dokumente kinnitatakse:
Max summa, mis kinnitatakse automaatselt (EUR)- igale kinnitusringile on võimalik lisada maksimaalne summa, millest väiksemad dokumendid kinnitatakse automaatselt.
Max summa, mida on võimalik kinnitada (EUR) - igale kinnitusringile on võimalik määrata maksimaalne summa, mida on võimalik selle kinnitusringi kinnitajatel kinnitada.

Kulutuste limiit (EUR) - võimalik määrata kuine, kvartaline või aastane kulutuse limiit antud kinnitusringile.