Kuidas CostPocketi robotdigiteerimine töötab?

CostPocketi digiteerimise protsess võtab aega kõigest 2-3 sekundit (võttes sellest maha dokumendi üleslaadimise aja, kuna see sõltub kasutaja seadmest ja interneti ühendusest) ja see sisaldab järgmisi tegevusi:

> Dokumendi eeltöötlemine- CostPocketi toetab mitmeid failiformaate:  PDF, TIF, XML, DOCX, JPG, PNG, HTML. Digiteerimise sujuvaks toimimiseks salvestatakse dokumendid robotile sobivasse formaati.

> Optiline märgituvastus (OCR) - pildilt loetakse välja kogu tekst koos metaandmetega ehk teostatakse andmete positsioneerimine;

> OCR väljundi analüüsimine - CostPocketi nutikas mudel analüüsib ja otsib dokumendilt äratuntavaid andmestruktuure;

> Dokumendi päritolu ja keele tuvastamine - Andmestruktuur on sageli tulenevalt dokumendi väljastanud riigist erinev ning sellest tulenevalt üritab robot dokumendi päritolust ja keelest täpsemalt aru saada;

> Raamatupidamislike andmete leidmine - CostPocketi robot tuvastab andmeväljad tänu andmestruktuuri mustritele ja AI poolt genereeritud reeglitele, mis on spetsiifilised vastavalt kuludokumendi formaadile ja tema päritoluriigile;

> Andmete valideerimine - Robot kontrollib mõned andmeväljad (ettevõtte info, registrikood ja KMKR, käibemaksu protsendi, jne.), kasutades selleks liidestusi avalike andmebaasidega;

> Tulemuste tagastamine - Roboti poolt digiteeritud tulemused kuvatakse dokumendi sisestajale, kes saab andmed üle vaadata, kinnitada ning edastada need raamatupidamisprogrammi;

Meie robot õpib järhepidevalt uute andmete pealt, et täpsemaks muutuda. Söödame CostPocketi robotile iganädalaselt ette inimese poolt kinnitatud andmeid, et ta saaks õppida vigadest ja andmete tuvastust täiendada.

Näide sisendist: