Matkaraportin tekeminen

Voit tehdä CostPocket palvelussa matkaraportteja sisältäen:

- Päivärahat. Laskemme automaattisesti päivärahan määrän olitpa matkustamassa misää päin maailmaa tahansa. Huomioimme myös tarjotut ilmaiset ateriat.

- Yksittäiset kulut. Voit lisätä matkaraporttiin yksittäisiä kuluja.

- Kilometrikorvaukset. Mikäli olet matkalla omalla tai yrityksen autolla, voit lisätä lähtö ja määränpään, jonka perusteella laskemme kilometrikorvauksen automaattisesti puolestasi

Matkaraportit löydät Raportit välilehdeltä. Tämän jälkeen paina ”Uusi raportti”

Valitse ”Matkakuluraportti”.

Matkaraporteissa päiväraha on oletuksena päällä. Voit tarvittaessa kytkeä päivärahan pois päältä ja myös määritellä mukautetun päivärahan. Mikäli pidät päivärahan aktiivisena, laskemme päivärahan automaattisesti verottajan antamien ohjeiden mukaan.

Lisää matkaan liittyvät tiedot:

-          Kohdemaa

-          Työmatkan tarkoitus

-          Matkan alku- ja päättymisaika

-          Tarjotut ateriat (valinnainen)

Mikäli matkaasi liittyy useampi kohdemaa, voit lisätä maita klikkaamalla ”LISÄÄ MÄÄRÄNPÄÄ”

VINKKI: Voit tehdä kuukauden kaikki matkat yhdellä kertaa lisäämällä useamman yksittäisen matkan samalla näkymällä ”LISÄÄ MÄÄRÄNPÄÄ” ominaisuuttaa hyödyntäen.

Klikkaamalla ”+TARJOTTU RUOKAA” pääset määrittelemään päiväkohtaisesti tarjottujen aterioiden määrän.

Kun matkan tiedot on tallennettu pääset matkaraportin yhteenveto näkymään. Tästä pääset lisäämään matkalle tai matkoille yksittäisiä kuludokumentteja ja lisäämään tarvittaessa autolla ajettuja kilometrejä.

Kilometrikorvaukset pääset tekemään klikkaamalla ”Lisää kilometrit”.

Lisää matkan aloituksen päivämäärä ja paina ”Jatka”.

Valitse käytetty ajoneuvo.

Syötä matkan aloituksen osoite ja paina ”JATKA”.

Syötä matkan määränpään osoite ja paina ”JATKA”.

Syötä työmatkan tarkoitus ja paina ”JATKA”

Kilometrikorvausten yhteenvedossa voit vielä tarkentaa matkaan liittyviä yksityiskohtia, lisäämään meno-paluu vaihtoehdon ja muokkaamaan tarvittaessa automaattisesti annettuja kilometrejä.

Painamalla ”Tallenna” pääset takaisin matkaraportin päänäkymään, jossa näkyy alla lisätyt kilometrikorvaukset. Kun matkaraportti on valmis, voit lähettää sen painamalla ”LÄHETÄ RAPORTTI”.