Uzziniet visu iespējamo CostPocket dokumentu un izdevumu pārskatu statusu nozīmi. Uzziniet arī izdevumu apstiprināšanas un automātiskās valūtu konvertācijas funkciju statusu skaidrojumus.
| Krāsa | Atšifrējums |
|---|---|
| Iesniedzēja darbības nav pabeigtas | |
| Problēma kurai nepieciešama iesniedzēja rīcība | |
| Procesā, nav nepieciešama iesniedzēja rīcība | |
| Nepieciešamas papildu rīcība | |
| All processes have been completed |
| Krāsas kods | Statuss | Paskaidrojums |
|---|---|---|
| Pielikums | Iesniedzējs ir atzīmējis augšupielādēto failu kā pielikumu. Tas netiek uzskatīts par izdevumu dokumentu. Šis statuss attiecināms uz izdevumu pārskatu. | |
| Nepabeigts | Dokuments pēc tā augšupielādes un apstrādes nav iesniegts. | |
| Iztrūkst attēla | Sistēma nav saņēmusi izdevumu dokumenta attēlu vai failu. Iespējamie iemesli: traucējumi augšupielādes laikā, interneta savienojums, faila izmērs par lielu. Nejaukt ar statusu “izdevums bez dokumenta” - tas nozīmē, ka izmaksu dokumenta attēls nav pievienots apzināti. | |
| Nederīgs dokuments | CostPocket speciālists, kurš pārbauda digitalizāciju atzīmē šo statusu gadījumā, ja dokuments nav derīgs izdevumu dokuments vai tas nav pietiekami kvalitatīvs. Iespējams tikai ar pilna servisa digitalizācijas plānu. | |
| Dublikāts | CostPocket robots vai digitalizācijas pārbaudītājs ir konstatējis, ka izdevuma dokuments ar šādiem datiem (dokumenta numurs, datums, summa, piegādātājs) jau ir pievienots. Ja dati netiks laboti, šis dokuments netiks nosūtīts uz grāmatvedības sistēmu. | |
| Pārsūtīšana neizdevās | Grāmatvedības sistēma nesaņēma dokumentu. Iespējamie iemesli var būt: nepareizi vai nederīgi dati; kļūdaina integrācijas uzstādīšana, sistēmas darbības traucējumi | |
| Notiek digitalizācija | Dokumenta dati tiek apstiprināti ar CostPocket speciālista pārbaudi. Iespējams tikai ar pilna servisa digitalizācijas plānu. | |
| Notiek apstrāde | Dokuments ir ceļā uz grāmatvedības sistēmu vai tas ir gatavs ievilkšanai grāmatvedības sistēmā. Atkarīgs no integrācijas veida. | |
| Digitalizēts | Dokuments tika digitalizēts (digitalizēts un cilvēka pārbaudīts - “Precizitāte” un “Maksā, kad izmanto” plāniem). Tomēr dokumentam jāpievieno pārskatam, lai to varētu pārsūtīt uz gramatvedības sistēmu. | |
| Digitalizēts | Dokuments tika digitalizēts (digitalizēts un cilvēka pārbaudīts - “Precizitāte” un “Maksā, kad izmanto” plāniem). | |
| Pārsūtīts | Dokuments ir iesūtīts grāmatvedības sistēmā. |
| Krāsas kods | Statuss | Paskaidrojums |
|---|---|---|
| Nepabeigts | Iesniedzējs vēl joprojām gatavo pārskatu un to nav vēl iesniedzis. | |
| Pārsūtīšana neizdevusies | Grāmatvedības sistēma nesaņēma dokumentu. Iespējamie iemesli var būt: nepareizi vai nederīgi dati; kļūdaina integrācijas uzstādīšana, sistēmas darbības traucējumi. | |
| Notiek apstrāde | Pārskats ir ceļā uz grāmatvedības sistēmu vai tas ir gatavs ievilkšanai grāmatvedības sistēmā. Atkarīgs no integrācijas veida. | |
| Notiek digitalizācija | Pārskats ir iesniegts, bet cilvēks vēl nav pārbaudījis vienu vai vairākus dokumentus. Iespējams tikai ar Cilvēka pārbaudītu digitalizācijas plānu. |
|
| Gaida grāmatveža apstiprinājumu | Pārskats ir iesniegts, bet pirms nosūtīšanas uz grāmatvedības sistēmu, grāmatvedim ir jāveic galīgais apstiprinājums. | |
| Iesniegts | Pārskats ir iesniegts kā pabeigts un tam vajadzētu pāriet uz nākošo posmu, atbilstoši uzņēmuma iestātījumiem. Parasti tam nevajadzētu palikt šajā statusā. | |
| Pārsūtīts | Ziņojums ir veiksmīgi pārsūtīts uz grāmatvedības sistēmu. |
| Krāsas kods | Statuss | Paskaidrojums |
|---|---|---|
| Noraidīts | Apstiprinātājs ir noraidījis izdevumu dokumentu. Dokumentu var rediģēt un iesniegt vēlreiz. | |
| Notiek apstiprināšana | Dokumentu apstiprina iestatītie lēmumu pieņēmēji. | |
| Apstiprināts | Dokumentu ir apstiprinājuši visi lēmumu pieņēmēji. Galīgais statuss, ja nav uzstādīta integrācija. | |
| Apstiprināts un pārsūtīts | Dokumentu ir apstiprinājuši visi lēmumu pieņēmēji un tas ir pārsūtīts uz integrēto grāmatvedība sistēmu. |
| Krāsas kods | Statuss | Paskaidrojums |
|---|---|---|
| Apstrādā valūtu | Dokumenta valūta atšķiras no uzņēmuma noklusējuma valūtas. Sistēma gaida, kad centrālā banka publicēs valūtas maiņas kursu. Pārskatā ar šādu statusu ir viens vai vairāki dokumenti, kuriem tiek konvertēta valūta. |
|
| Valūta konvertēta | Valūtas konvertēšanas process ir pabeigts. Pārskatā ar šo statusu ir viens vai vairāki dokumenti, kuriem konvertēta valūta. |
----------------------------
Labprāt atbildēsim uz Jūsu jautājumiem un ieteikumiem!
[email protected] / (+371) 25675630.