Digitalizēšana no e-pasta

Digitalizācijas veidi

Robotizētā digitalizācija - pēc dokumentu iesniegšanas, fotografējot, pievienojot no galerijas vai iesūtot no sava e-pasta, robots veiks datu lasījumus, bet Jums tie būs jāpārbauda un jāapstiprina, lai pabeigtu dokumenta digitalizāciju.

Pilna servisa digitalizācija - pēc dokumentu iesniegšanas, fotografējot, pievienojot no galerijas vai iesūtot no sava e-pasta, robots veiks datu lasījumus, bet CostPocket speciālisti tos pārbaudīs, apstiprinās un digitalizētos dokumentus nosūtīs uz Jūsu grāmatvedības programmu vai e-pastu vienas darba dienas laikā (vidēji ~7h laikā).

Digitalizēšana izmantojot e-pastu

1. Nospiediet uz "Noklikšķiniet, lai nokopētu e-pastu".

Kopēt epastu

2. Dodieties uz savu e-pastu.

3. Sekojiet norādītajiem soļiem.

4. Pēc izmaksu dokumenta nosūtīšanas uz @costpocket.com adresi ~40 sekunžu laikā izmaksu dokuments parādīsies aplikācijā, taču pirms tam aplikāciju nepieciešams aizvērt un atvērt, lai to atjauninātu. Ja nepieciešams iesūtīt vairākus izmaksu dokumentus, atjauniniet aplikāciju pēc visu dokumentu nosūtīšanas.

* Lietojot web/interneta pārlūka aplikācijas versiju, atjaunināšanu iespējams veikt neaizverot aplikāciju. To var izdarīt, spiežot pogu "Refresh", "Atjaunināt", vai klaviatūras taustiņu "F5".

5. Pēc tam, kad dokuments ir parādījies aplikācijā:

5A. Ja izmantojat "Pilna servisa digitalizācija", tad visas nepieciešamās darbības dokumenta digitalizēšanai ir veiktas.

Dokuments tiks digitalizēts

5B.  Ja izmantojat "Robotizētā digitalizācija", tad būs nepieciešams pārbaudīt robota lasījumus un apstiprināt tos nospiežot pogu "Iesniegt", lai pabeigtu dokumenta digitalizēšanu.  

Pārbaudīt dokumentu

Dokuments ir digitalizēts!

---------------------------

Labprāt atbildēsim uz Jūsu jautājumiem un ieteikumiem!

[email protected] / (+371) 25675630.