Rok 2022 był zdecydowanie dobry dla CostPocket! Udało nam się niemal podwoić ilość procesowanych w naszej aplikacji dokumentów: z 1,4 miliona w 2021 roku do 2,6 milionów w 2022 roku (+87%). Biorąc pod uwagę, że księgowi poświęcają średnio 3-5 minut na ręczne wprowadzanie dokumentów do oprogramowania księgowego, CostPocket zaoszczędziło ponad 15 lat czasu pracy księgowych!
W 2022 roku wspólnie z twórcami programów księgowych stworzyliśmy aż 8 nowych integracji w 3 różnych krajach: w Polsce (iFirma, Varico, Finka and Raks), Finlandii (Asteri, Visma Fivaldi and Netvisor) i Estonii (eArveldaja). Na dzień dzisiejszy CostPocket posiada aktywne integracje z 30 europejskimi programami księgowymi. W ciągu tego roku wzrósł również wskaźnik dokładności odczytywanych przez robota CostPocket danych z 89,1% w grudniu 2021 r. do 90,3% w listopadzie 2022 r. Co więcej, nasza aplikacja została wzbogacona o kilka nowych funkcji:
Rundy zatwierdzania wydatków
Skuteczny sposób na usprawnienie procesów zatwierdzania dokumentów. Dzięki tej funkcji, menedżerowie mogą w łatwy sposób przejrzeć i zatwierdzić wydatki zanim zostaną przekazane do księgowości. Kiedy dokumenty zostaną zatwierdzone, są automatycznie przesyłane do programu księgowego. Od momentu wprowadzenia tej funkcji w lipcu tego roku, już 52 firmy zdecydowały się usprawnić dzięki niej swoją pracę.
Wypróbuj funkcję zatwierdzania wydatków włączając ją w: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Zatwierdzanie wydatków
DIGI - nowa usługa CostPocket
W tym roku również uruchomiliśmy DIGI - usługę digitalizacji dokumentów dostępną przy użyciu API (Interfejs Programowania Aplikacji). Z wykorzystaniem kilku linijek kodu, firmy mogą teraz zaimplementować Robota CostPocket do swoich oprogramowań lub aplikacji i zapomnieć o ręcznym wprowadzaniu dokumentów.
Byliśmy już świadkami kilku wielkich sukcesów twórców oprogramowania księgowego, którzy dzięki DIGI oferują usługi digitalizacji w ich własnych systemach. Kolejnym sukcesem jest duża, Estońska firma zajmująca się budową dróg, która wykorzystuje DIGI do uproszczenia procesu raportowania tankowania dla swojej floty 500 pojazdów.
Jesteśmy dumni z tego, że DIGI w realny sposób usprawnia funkcjonowanie firm na całym świecie i nie możemy się doczekać tego, co przyniesie przyszłość. Dowiedz się więcej o DIGI tutaj.
Wykrywanie duplikatów
Omyłkowe przesłanie do księgowości tego samego dokumentu dwa razy może nieźle namieszać w zestawieniu i wyprowadzić z równowagi niejednego księgowego. Choć rzadko, takie sytuacje się zdarzają! W związku z tym, w grudniu wprowadziliśmy do CostPocket funkcję wykrywania duplikatów. Kiedy dany dokument zostanie zdigitalizowany, jest automatycznie sprawdzany pod kątem duplikatu, a użytkownik zostaje poinformowany o jego znalezieniu. Jeśli zduplikowany dokument został przesłany do CostPocket mailowo, system nie będzie go dalej procesował.
Dodaj ten sam dokument dwukrotnie i zobacz sam, jak działa ta funkcja.
Pulpit nawigacyjny dla księgowych
Czy zarządzasz kilkoma kontami firmowymi w CostPocket? Jeśli tak, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość! Właśnie uruchomiliśmy pulpit nawigacyjny, który sprawia, że przeglądanie statusów i dokumentów każdej z firm, którymi zarządzasz jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Zamiast przeglądać stan każdego z kont po kolei, możesz teraz wyświetlić statusy wszystkich z nich jednocześnie, właśnie na pulpicie nawigacyjnym. Pulpit ma za zadanie sprawić, aby Twoja praca była jeszcze bardziej efektywna i zorganizowana. Wypróbuj nasz pulpit nawigacyjny na cloud.costpocket.com.
Uzgadnianie wyciągu z karty kredytowej
Miesięczne rozliczanie kart kredytowych jest czasochłonne i dla wielu księgowych uciążliwe. Ale nie martw się, CostPocket przychodzi z pomocą!
Nasza nowa funkcja uzgadniania wyciągu z karty kredytowej znacząco usprawnia proces łączenia transakcji z karty kredytowej z przesłanymi dokumentami kosztowymi. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać wyciąg z karty kredytowej, a CostPocket szybko zweryfikuje wszelkie rozbieżności, którymi musisz się zająć!
Nie trać więcej Twojego cennego czasu i włącz tą funkcję w: Ustawienia > Ustawienia zaawansowane > Uzgadnianie wyciągu z karty kredytowej
Jesteśmy podekscytowani naszym dalszym rozwojem w 2023 roku. Dziękujemy, że jesteście częścią tej wspólnej podróży i życzymy Wam wszystkiego, co najlepsze w Nowym Roku.
Ciesz się księgowością bez papieru!
Zespół CostPocket
