Администратор – пользователь, который создал учетную запись предприятия или организации, или пользователь, которому из облачной среды услуги CostPocket нынешний администратор отправил приглашение стать администратором конкретной организации.

Администратор имеет возможность:

- редактировать данные учетной записи предприятия или организации, в том числе менять получателя счета за услуги CostPocket;

- добавлять новых пользователей к администрируемой учетной записи как лиц, подающих документы, и удалять существующих пользователей из администрируемой учетной записи;

- создавать и менять интеграции с бухгалтерскими программами;

- выбирать и менять планы услуг;

- подавать документы о расходах и создавать отчеты о расходах;

- просматривать и управлять документами о расходах, поданными самим или другими пользователями;

- отправлять документы и отчеты в выбранную интеграцию.

Подающее лицо – пользователь, который присоединился или был добавлен к учетной записи организации для подачи документов о расходах.

У подающего лица есть возможность:

- подавать документы о расходах и создавать отчеты о расходах;

- просматривать и управлять документами, которые он подал сам;

- отправлять документы в выбранную администратором интеграцию.

1. Откройте "Настройки" в правом верхнем углу экрана.

2. Выберите "Пользователи" из списка настроек.

3. Нажмите "Пригласить пользователя".

4. Введите адрес электронной почты лица.

5. Выберите язык для приглашения.

6. Если вы хотите пригласить пользователя как администратора, установите флажок "Администратор".

7. Нажмите "Пригласить пользователя" чтобы отправить приглашение на электронную почту.

8. Адресат получит электронное письмо с дальнейшими указаниями.

Все действия для добавления пользователя выполнены!

Для более удобной работы рекомендуем предоставить права администратора бухгалтеру или руководителю предприятия.

Таким образом сотрудники предприятия смогут присылать оцифрованные документы о расходах в бухгалтерскую программу.

Бухгалтер или руководитель сможет просматривать присланные каждым пользователем документы, редактировать их, удалять и выполнять дальнейшую обработку по необходимости.

Мы с радостью ответим на Ваши вопросы и предложения!

Для пользователей из Эстонии: пишите на [email protected] или звоните на номер +372 53622161.

Для пользователей из Латвии: пишите на [email protected] или звоните на номер +371 27873085.