Automaatne kirjendamine
Automaatne kirjendamine on funktsioon CostPocketis, mis võimaldab ostuarvetele automaatselt lisada artikleid, kulukontosid, KM koode ja dimensioone. Selle eesmärk on õppida raamatupidaja poolt sisestatud andmeid ja järgmistel kordadel väljad automaatselt täita.
Kuidas see täpsemalt toimib?
Kui automaatne kirjendamine on sisse lülitatud, hakkab programm õppima kasutaja tehtud valikuid. See tähendab, et nii raamatupidamisprogrammis kui ka CostPocketis valitud artiklid, kulukontod, KM-koodid ja dimensioonid salvestatakse kuludokumentide põhiselt ning järgmine kord täidetakse need väljad automaatselt vastavalt varasematele valikutele sarnastel dokumentidel.
Andmete täpsustamiseks saad ka ise luua reegleid, mille alusel kirjendamine töötab. Näiteks paluda süsteemil kõik Telia arved lisada alati "telefon" artikliga.
Lülita automaatse kirjendamine juba varakult sisse, et süsteem saaks hakata õppima varasemate ostuarvete andmeid ja tulevikus täita sarnaste arvete väljad automaatselt.
CostPocketi pilvekeskkonas saab artikli märkida järgnevalt:
Meritisse jõuab artikkel järgnevalt:
Kuidas automaatne kirjendamine aktiveerida?
Aktiveerimiseks tuleb minna CostPocketis seadetesse > Raamatupidamise seadistamine > Automaatne kirjendamine. Kui automaatne kirjendamine aktiveerida, siis CostPocket impordib kirjed automaatselt ja kui raamatupidamisprogrammi tekib uusi kirjeid, siis neid imporditakse 3 korda päevas.
Kuidas automaatse kirjendamise reegleid luua?
Kui mõne tarnija puhul on kindlad kirjed teada, mis peaksid raamatupidamisprogrammi jõudma, siis sellisel juhul on võimalik lisada ka reeglid ja need lisatakse CostPocketis automaatselt külge.
Reeglite lisamiseks tuleb minna seadetesse > Raamatupidamise seadistamine > Automaatne kirjendamine > Automatiseerimise reeglid.
Uue reegli lisamiseks vajutage “+Lisa uus reegel” nupule ja teile kuvatakse järgmine vaade:
Sisend väljal saate määrata, mille alusel hakatakse reegel rakendub. Siin on 2 võimalust kuidas seda määrata: Ostuarve/tšeki põhiselt või kasutaja põhiselt. Ostuarve põhiselt on võimalik määrata järgmiste tegurite järgi:
Esitas
Hüvitamine
Makseviis
Makseviis
Kaardi viimased 4 numbrit
Pangakonto
Kululiik
Kommentaar
Tarnija nimi
Reg. kood
KMKR number
Tarnija riik
Tarnija pangakonto
Viitenumber
Tellimuse number
Kirjeldus
Km %
EAN kood