Automaatne kirjendamine

Automaatne kirjendamine on funktsioon CostPocketis, mis võimaldab ostuarvetele automaatselt lisada artikleid, kulukontosid, KM koode ja dimensioone. Selle eesmärk on õppida raamatupidaja poolt sisestatud andmeid ja järgmistel kordadel väljad automaatselt täita.

Automaatse kirjendamise funktsioon toimib hetkel Merit Aktiva, Simplbooks, Directo (manuaalne ülesseadmine) ja Briox tarkvaradega.

Kui automaatne kirjendamine on sisse lülitatud, hakkab programm õppima kasutaja tehtud valikuid. See tähendab, et nii raamatupidamisprogrammis kui ka CostPocketis valitud artiklid, kulukontod, KM-koodid ja dimensioonid salvestatakse kuludokumentide põhiselt ning järgmine kord täidetakse need väljad automaatselt vastavalt varasematele valikutele sarnastel dokumentidel.

Directo puhul toimub automaatika vaid CostPocketi poolel, aga dokumendid jõuavad kirjendatult raamatupidamistarkvarasse.

Andmete täpsustamiseks saad ka ise luua reegleid, mille alusel kirjendamine töötab. Näiteks paluda süsteemil kõik Telia arved lisada alati "telefon" artikliga.

Lülita automaatse kirjendamine juba varakult sisse, et süsteem saaks hakata õppima varasemate ostuarvete andmeid ja tulevikus täita sarnaste arvete väljad automaatselt.

CostPocketi pilvekeskkonnas saab artikli märkida järgnevalt:

Meritisse jõuab artikkel järgnevalt:

Aktiveerimiseks tuleb minna CostPocketis Seaded > Raamatupidamise seadistamine > Automaatne kirjendamine.

Kui automaatne kirjendamine aktiveerida, siis CostPocket impordib kirjed automaatselt ja kui raamatupidamisprogrammi tekib uusi kirjeid, siis neid imporditakse 3 korda päevas.

PS! Directo tarkvara puhul tuleb kontoplaan ja andmed manuaalselt CostPocketisse üles laadida.

Kuidas Directost andmed alla laadida ja CostPocketisse üles laadida?

Kui mõne tarnija puhul on kindlad kirjed teada, mis peaksid raamatupidamisprogrammi jõudma, siis sellisel juhul on võimalik lisada ka reeglid ja need lisatakse CostPocketis automaatselt külge.

Reeglite lisamiseks tuleb minna Seaded > Raamatupidamise seadistamine > Automaatne kirjendamine > Automatiseerimise reeglid.

Uue reegli lisamiseks vajutage “+Lisa uus reegel” nupule ja teile kuvatakse järgmine vaade:

Sisendi väljal saate määrata, mille alusel hakatakse reegel rakendub. Siin on 2 võimalust kuidas seda määrata: ostuarve/tšeki põhiselt või kasutaja põhiselt.

Ostuarve põhiselt on võimalik määrata järgmiste tegurite järgi: