CostPocketi digiteerimisrobot tuvastab kuludokumentidelt kõik peamised andmeväljad. Lisaks standardsetele andmetele suudab see välja lugeda ka täiendavat infot ning vajadusel isegi arvetel ja tšekkidel olevaid tooteridu.
Hetkel digiteerib CostPocketi robot järgnevad väljad:
• Tarnija nimi
• Tarnija registrikood
• Dokumendi number
• Dokumendi väljastamise kuupäev
• Valuuta
• Käibemaksumäär
• Käibemaksu summa
• Neto summa
• Summa kokku
• Pangakaardi 4 viimast numbrit
Arvetelt digiteeritakse lisaks:
• Dokumendi maksetähtaeg
• Tellimuse ID
• Dokumendi number
• IBAN (International Bank Account Number) pangakontonumber
• Viitenumber
Tooteridadelt digiteeritakse:
• Kirjeldus
• Tootekood
• Kogus
• Ühiku hind
• KM määr, neto- ja brutosumma rea kohta
Ridade digiteerimine on võimalik sisse lülitada Seaded > Arveldamine. Robo plaaniga on arve ridade digiteerimine hinna sees.
Tšekipõhise hinnastamisega on arve ridade digiteerimine 0.05€ rea kohta, aga dokument kontrollitakse inimese poolt.