Selgitame lahti kõik võimalikud staatused, mis saavad olla aruannetel ja dokumentidel CostPocketis.
| Värv | Selgitus |
|---|---|
| Esitaja sisestused, kuid ei ole esitaja poolt esitatud | |
| Probleem, mis nõuab esitaja või raamatupidaja sekkumist | |
| Pooleli, esitaja ei pea mingeid tegema | |
| Raamatupidaja peaks sekkuma, seda dokumenti või aruannet ei proovitud edastada tarkvarasse | |
| Kõik protsessid on lõpule viidud |
| Värv | Staatus | Selgitus |
|---|---|---|
| Manus | Esitaja on üles laetud faili märkinud manusena ja seda dokumenti ei digiteerita. See staatus saab olla dokumendil vaid aruande sees |
|
| Mustand | Kviitungit ei ole pärast selle üleslaadimist ja töötlemist esitatud. | |
| Pilt puudu | Süsteem ei saanud kuludokumendi pilti ega faili kätte. Võimalikud põhjused: rike üleslaadimisel, interneti-ühendus probleem, failimaht on liiga suur. Ei tohi ajada sassi staatusega: "Kulu ilma dokumendita". Viimane tähendab, et kuludokumendi pilti ei lisatud tahtlikult. |
|
| Pole kuludokument | Inimdigiteerija märgib selle märgise juhul, kui dokument ei vasta algdokumendi reeglitele või pilt on ebapiisava kvaliteediga. Võimalik ainult inimese kontrollitud digiteerimisel. |
|
| Dublikaat dokumendid | Robot või inimese digiteerija tuvastas, et samade andmetega (dokumendi number, kuupäev, summa, tarnija) dokument on juba lisatud. Seda dokumenti ei saadeta automaatselt raamatupidamistarkvarasse. |
|
| Edastamine ebaõnnestus | Dokumenti ei õnnestunud edastada raamatupidamistarkvarasse. Põhjused võivad olla: liidestus raamatupidamistarkvaraga on katki, dokumendilt on mõned väljad digiteerimata, dokumendil on mitte standartseid tähemärke või rike süsteemis. | |
| Digiteerimisel | Dokumendi andmed ootavad inimdigiteerija poolt kontrollimist. | |
| Töötluses | Kuludokument on teel raamatupidamistarkvarasse. Tavaliselt võtab töötlemine vaid mõne sekundi. | |
| Inimese poolt digiteeritud | Dokument digiteeriti ja kontrolliti inimese poolt. Dokument tuleb lisada aruandesse, et see raamatupidamistarkvarasse edastada. | |
| Inimese poolt digiteeritud | Dokument on edukalt digiteeritud ja edastatud raamatupidamistarkvarasse. | |
| Edastatud | Dokument on edastatud raamatupidamistarkvarasse. |
| Värv | Staatus | Selgitus |
|---|---|---|
| Mustand | Esitaja alles koostab aruannet ja ei ole seda veel esitanud. | |
| Edastamine ebaõnnestus | Aruande saatmine raamatupidamistarkvarasse ebaõnnestus. Põhjused: andmed puudu või vigased mõnel aruandes oleval dokumendil, liidestus raamatupidamistarkvaraga ei tööta või meiepoolne süsteemi rike. |
|
| Töötluses | Aruanne on teel raamatupidamistarkvarasse. Tavaliselt võtab töötlemine vaid mõne sekundi. |
|
| Digiteerimisel | Aruanne on esitatud kasutaja poolt, kuid üks või mitu dokumenti on veel digiteerimisel. | |
| Nõua administraatori kinnitust | Aruanne on esitatud kasutaja poolt, kuid enne raamatupidamistarkvarasse edastamist on vajalik lõplik kinnitus raamatupidaja (administraatori) poolt. See staatus on aktiivne vaid siis, kui ettevõttel on sisse lülitatud: "Nõua administraatori kinnitust". |
|
| Edastatud | Kasutaja on aruande ära esitanud, see aruanne peaks liikuma järgmisse etappi, olenevalt ettevõtte seadetest (näiteks: raamatupidaja peab selle kinnitama). Üldiselt ei tohiks aruanne sellesse staatusesse jääda. | |
| Edastatud | Aruanne on edukalt saadetud raamatupidamistarkvarasse. |
| Värv | Staatus | Selgitus |
|---|---|---|
| Tagasi lükatud | Kinnitaja lükkas kuludokumendi tagasi. Kuludokumendi andmeid saab muuta ja uuesti esitada. | |
| Kinnitamisel | Kuludokument on edastatud kinnitajale ja kinnitaja ei ole seda dokumenti veel kinnitatud. | |
| Kinnitatud | Kuludokument on kinnitatud kinnitajate poolt. Kui ettevõttel ei ole liidestust raamatupidamistarkvaraga, siis see on lõplik staatus. | |
| Kinnitatud ja saadetud raamatupidamisse | Kuludokument on kõigi kinnitajate poolt kinnitatud ja edastatud raamatupidamistarkvarasse. |
| Värv | Staatus | Selgitus |
|---|---|---|
| Valuuta töötlemine | Kuludokumendi valuuta erineb ettevõtte baasvaluutast. Süsteem ootab vahetuskursi avaldamist keskpanga poolt. Selle olekuga aruandes on üks või mitu dokumenti valuuta konverteerimisel.Processing currency |
|
| Konverteeritud valuuta | Valuuta konverteerimisprotsess on lõpule viidud. Selle olekuga aruandes on üks või mitu kuludokumenti konverteeritud valuutaga. |