Meritis on võimalik suunata tarnija dokumendid otse ostuarvete alla, ilma et need jääksid esmalt kinnitamata ostuarvete hulka.
Automaatse kirjendamise reegli loomiseks:
1. Ava Seaded > Raamatupidamise seadistamine > Automaatne kirjendamine ja klõpsa „+ LISA UUS REEGEL“.
2. Vali sisendi tüübiks „Reg. kood“ ja sisesta selle tarnija registrikood, kelle arved soovite suunata otse ostuarvete alla.
3. Lisa kolm väärtust: Konto, Artikkel ja KM kood ning täida need väljad.
4. Tee linnuke ruutu „Saada otse pearaamatusse“ ja klõpsa „Salvesta“.
Alloleval pildil on näide täidetud reeglist.
Edaspidi suunatakse selle tarnija saabuvad ostuarved Meritis automaatselt otse ostuarvete alla.
Uusi reegleid saab lisada ka Exceli failist. Selleks klõpsa „+ LISA UUS REEGEL“ kõrval olevat noolt ja vali avanevast rippmenüüst „Laadi reeglite näidis alla“, et laadida alla näidisfail.
Täida failis kõik vajaliku väljad. Alloleval pildil on näide kahe reegliga täidetud failist:
Salvesta täidetud fail ja laadi see üles sama rippmenüü valiku „Lisa failist“ kaudu. Avanevast aknast kontrollige üle andmed ja vajutage “Salvesta”.
Kui Teil on palju sarnaste reeglitega ettevõtteid, saate sama faili laadida mitmesse ettevõttesse.