Pirms uzsākt dokumentu digitalizēšanu un importēšanu, atslēdziet automātisko dokumentu pārsūtīšanu uz grāmatvedības sistēmu. Skat. pamācību saitē zemāk:
Šis iestatījums attiecās tikai uz tiem dokumentiem, kas tiks digitalizēti no e-pasta. Tas ir nepieciešams, lai grāmatvedim būtu iespēja pārbaudīt robota datu skenējumu pareizību, pirms dokumentu pārsūtīt uz Jumis sistēmu.
Atšķirībā no avansu norēķinu importa, lai dokumenti nonāktu Jumis Finanšu dokumenti sadaļā, izmaksu dokumentus nav nepieciešams apkopot izdevumu pārskatos.
Dokumentu digitalizēšanai var izmantot divus galvenos apstrādes veidus:
Ja dokumenti tiek digitalizēti fotografējot, tie tiks pārsūtīti uz Jumi uzreiz pēc robota datu skenējumu apstiprināšanas lietotāja viedierīcē.
Ja dokumenti tiek digitalizēti no e-pasta, dokumentu pārbaudei un importam iesakām izmantot CostPocket bezmaksas mākoņpakalpojumu. Tajā var ērti pārbaudīt un organizēt visus digitalizētos dokumentus. Skat. pamācību:
---------------------------
Labprāt atbildēsim uz Jūsu jautājumiem un ieteikumiem!
[email protected] / (+371) 25675630.