| Kolor Statusu | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Wprowadzane przez użytkownika dane nie zostały sfinalizowane | |
| Sytuacja wymagająca działania ze strony użytkownika | |
| W trakcie realizacji, nie wymaga działania ze strony użytkownika | |
| Konieczne jest podjęcie dodatkowych działań | |
| Wszystkie procesy zostały zakończone |
| Kolor statusu | Status | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Załącznik | Użytkownik oznaczył przesłany plik jako załącznik i nie jest on traktowany jako dokument kosztowy. Taki status dla dokumentu jest możliwy tylko wewnątrz raportu. | |
| Szkic | Dokument nie został zatwierdzony po jego dodaniu i przetworzeniu. | |
| Brak zdjęcia | System nie otrzymał zdjęcia lub pliku z dokumentem kosztowym. Możliwe przyczyny: błąd podczas dodawania/przesyłania, problem z połączeniem internetowym, zbyt duży rozmiar pliku. Nie należy mylić statusu z etykietą "Koszt bez dokumentu", która oznacza, że zdjęcie dokumentu kosztowego nie zostało dodane celowo. | |
| Nieprawidłowy dokument | Status nadawany przez specjalistę weryfikującego zdigitalizowane dane kiedy dokument nie jest dokumentem kosztowym lub jego jakość jest niewystarczająca do odczytania danych. Status jest możliwy tylko w planach digitalizacji weryfikowanej przez człowieka. | |
| Duplikat | Robot lub specjalista weryfikujący dane wykrył, że dokument z tymi samymi danymi (numer dokumentu, data, suma, dostawca) został już dodany. Taki dokument nie zostanie wysłany do programu księgowego jeśli dane nie zostaną zmienione. | |
| Wysyłanie nie powiodło się | Program księgowy nie otrzymał dokumentu. Przyczyną mogą być nieprawidłowe lub niezgodne dane dokumentu, nieprawidłowa konfiguracja integracji lub wadliwe działanie systemu. | |
| W trakcie digitalizacji | Dokument oczekuje na weryfikację przez specjalistę. Możliwe tylko w planach digitalizacji weryfikowanej przez człowieka. | |
| Przetwarzanie | Dokument jest w drodze do programu księgowego.Zazwyczaj przetwarzanie trwa tylko kilka sekund. | |
| Zdigitalizowany | Dokument został zdigitalizowany (lub zdigitalizowany i zweryfikowany przez specjalistę w przypadku planów Precision oraz Pay as you go). Aby jednak dokument został przesłany do programu księgowego, należy najpierw dodać go do raportu. | |
| Zdigitalizowany | Dokument został pomyślnie zdigitalizowany (lub zdigitalizowany i zweryfikowany przez specjalistę w przypadku planów Precision i Pay as you go). | |
| Wysłany | Dokument został pomyślnie wysłany do programu księgowego. |
| Kolor statusu | Status | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Szkic | Użytkownik jest w trakcie przygotowywania raportu, raport nie jest jeszcze gotowy. | |
| Wysyłanie nie powiodło się | Program księgowy nie otrzymał raportu. Przyczyną mogą być nieprawidłowe lub niezgodne dane dokumentu, nieprawidłowa konfiguracja integracji lub wadliwe działanie systemu. |
|
| Przetwarzanie | Raport jest w drodze do programu księgowego. Zazwyczaj przetwarzanie trwa tylko kilka sekund. |
|
| W trakcie digitalizacji | Raport został stworzony, jednak jeden lub więcej dokumentów nie zostało jeszcze zweryfikowanych przez specjalistę. Możliwe tylko w planach digitalizacji weryfikowanej przez człowieka. |
|
| Oczekuje na zatwierdzenie księgowego | Raport został stworzony i oczekuje na zatwierdzenie ze strony księgowego zanim zostanie wysłany do programu. | |
| Dodany | Raport został oznaczony jako gotowy i powinien przejść do kolejnego statusu, w zależności od ustawień konta. Nie powinien pozostać w tym statusie. | |
| Wysłany | Raport został pomyślnie wysłany do programu księgowego. |
| Kolor statusu | Status | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Odrzucony | Osoba zatwierdzająca odrzuciła dokument.Dokument może zostać edytowany i przesłany ponownie. | |
| W trakcie zatwierdzania | Dokument jest w procesie zatwierdzania przez wyznaczone osoby zatwierdzające. | |
| Zatwierdzony | Dokument został zatwierdzony przez wszystkie osoby zatwierdzające. W przypadku braku integracji, jest to status końcowy. | |
| Zatwierdzony i wysłany | Dokument został zatwierdzony przez wszystkie osoby zatwierdzające i został wysłany do programu księgowego z aktywną integracją. |
| Kolor statusu | Status | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Przetwarzanie waluty | Waluta dokumentu jest inna niż waluta bazowa firmy. System oczekuje na opublikowanie kursu przez bank centralny. Jeżeli raport ma taki status, oznacza to, że dla jednego lub więcej dokumentów w raporcie przeliczana jest waluta. | |
| Waluta przeliczona | Proces przeliczania waluty został pomyślnie zakończony.Jeśli raport ma ten status, oznacza to, że jeden lub więcej dokumentów w raporcie zostało przewalutowanych. |