Integracja CostPocket z oprogramowaniem Varico

Strona internetowa Varico KPiR

Pobierz aplikację CostPocket (iPhone, Android lub aplikacja webowa). Zarejestruj swoją firmę, w której będziesz administratorem. W naszej aplikacji wejdź w "Ustawienia", a następnie "Oprogramowanie księgowe" i wybierz "Varico", wpisz swój adres e-mail (Uwaga: adres poczty, dostępnej na komputerze, na którym używamy oprogramowania Varico). Następnie kliknij “Dalej”.

Integracja jest gotowa!

Jak efektywnie korzystać z aplikacji CostPocket w integracji z oprogramowaniem Varico?

Zrób zdjęcie dokumentowi kosztowemu lub prześlij dokument z dysku/e-maila, sprawdź dane i kliknij “Wyślij”.

Twój zdigitalizowany dokument zostanie wysłany na adres e-mail. Zauważ, że e-mail zawiera dwa pliki, jeden jest to plik pdf (jpg), a drugi z rozszerzeniem .xml. Pobierz i zapisz obydwa pliki na swoim dysku.

Otwórz oprogramowanie Varico KPiR, a następnie wybierz zakładkę “Księgi” i bieżący miesiąc, kliknij i pojawi się okno. 

Następnie kliknij “Importuj” i wybierz “Import Universalny” 

Wybierz folder, w którym zapisałeś zdigitalizowane w CostPocket dokumenty, a następnie wybierz dokument z rozszerzeniem .xml. Kliknij “Odczytaj plik”, a kolejno “Importuj do KPiR”.

Dokument jest teraz widoczny w programie Varico KPiR.

Co można zrobić z zdigitalizowanym w CostPocket dokumentem w oprogramowaniu Varico KPiR? 

Klikając w dokument otwiera się okno w którym:

Można podejrzeć informacje o zdigitalizowanym dokumencie (informacje adresowe, nazwa firmy, stawki VAT itp.) i je edytować, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Klikając w zakładkę “Załączniki” można do zdigitalizowanego dokumentu dodać zapisany wcześniej plik pdf. 

Załącznik jest dodany i można go podejrzeć.

Gratulacje, to wszystko! Od tej chwili możesz już przesyłać zdigitalizowane dokumenty z aplikacji CostPocket do systemu księgowego Varico KPiR.