Kuittien ja laskujen lähettäminen
CostPocketin avulla voit lähettää kulutositteet kolmella helpolla tavalla:
- Ota kuva mobiilisovelluksessa
- Lataa tiedosto sovelluksessa tai Pilvi-alustalla
- Välitä kuitti tai lasku sähköpostitse omaan CostPocket-sähköpostilaatikkoosi
Lähettäminen sovelluksessa
- Avaa CostPocket-sovellus ja ota kuva kuitista tai laskusta (tai lataa se puhelimesi galleriasta).
- Täytä tarvittavat tiedot, kuten korvaustiedot, kululaji tai kommentit.
- Vahvista digitoidut tiedot ja lähetä asiakirja.
Lähettäminen Pilvi-alustalla
- Pilvi-alustalla klikkaa sinistä asiakirjakuvaketta oikeassa alakulmassa.
- Lataa asiakirjat joko vetämällä ja pudottamalla ne tai valitsemalla tiedostot manuaalisesti.
- Kun olet valmis, klikkaa “Lähetä” lähettääksesi dokumentit kirjanpitoon tai “Tarkista asiakirjat”, jos haluat vahvistaa tiedot ensin.
Lähettäminen sähköpostitse
- Välitä kuitit tai laskut omaan CostPocket-sähköpostiosoitteeseesi.
-
Asiakirjat voidaan lähettää joko:
- yksittäisinä kulutositteina
- suoraan raporttiin (käyttämällä raportin omaa sähköpostiosoitetta). Löydät raportin oman sähköpostiosoitteen luomasi raportin alta.
- Yksi sähköposti voi sisältää enintään 100 liitettä, ja tuettuja tiedostomuotoja ovat esimerkiksi PDF, JPG, PNG, DOCX, XML, TIF ja HTML.
VINKKI: Anna tämä yksilöity sähköpostiosoite sinua laskuttaville yrityksille. Siten laskut menevät suoraan digitoitaviksi ilman, että sinun tarvitsee lähettää niitä eteenpäin omasta sähköpostistasi!
Oliko tämä hyödyllinen?