Dokumenttien lähettäminen sähköpostista
Lähes 6 kymmenestä dokumentista saapuu CostPocketiin sähköpostitse – eikä ihme, sillä tapa on helppo ja vaivaton. Jokaisella käyttäjällä on oma CostPocket-sähköpostiosoite, johon voi lähettää edelleen jopa 100 dokumenttia yhdessä sähköpostissa digitoitavaksi.
PDF-, TIF-, XML-, DOCX-, JPG- ja PNG-tiedostojen lisäksi digitointi toimii myös HTML-muotoisille sähköpostikuitteille. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi Boltin, Uberin, Airbnb:n, Amazonin, Facebookin, Googlen ja monien muiden palveluiden sähköpostitse toimitetut kuitit voidaan käsitellä ja digitoida suoraan.
Mistä löytää oma käyttäjätili kohtainen sähköposti?
Dokumenttien lähettämiseen tarkoitettu oma sähköpostiosoite näkyy CostPocket sovelluksen päänäkymässä "Dokumentit" välilehden alta.
Saat sen myös menemällä Asetuksiin. Asetukset-näkymän aivan yläosassa näkyy tilisi omakohtainen sähköposti.
Voit lähettää tositteita sähköpostitse myös suoraan tietylle raportille. Kun raportti on luotu, sen oma sähköpostiosoite näkyy raportin sisällä.
VINKKI: Anna tämä yksilöity laskutusosoite sinua laskuttaville yrityksille. Siten laskut menevät suoraan digitoitaviksi ilman, että sinun tarvitsee lähettää niitä eteenpäin omasta sähköpostistasi!