Dokumenttien lähettäminen sähköpostista

Lähes 6 kymmenestä dokumentista saapuu CostPocketiin sähköpostitse – eikä ihme, sillä tapa on helppo ja vaivaton. Jokaisella käyttäjällä on oma CostPocket-sähköpostiosoite, johon voi lähettää edelleen jopa 100 dokumenttia yhdessä sähköpostissa digitoitavaksi.

PDF-, TIF-, XML-, DOCX-, JPG- ja PNG-tiedostojen lisäksi digitointi toimii myös HTML-muotoisille sähköpostikuitteille. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi Boltin, Uberin, Airbnb:n, Amazonin, Facebookin, Googlen ja monien muiden palveluiden sähköpostitse toimitetut kuitit voidaan käsitellä ja digitoida suoraan.

Dokumenttien lähettämiseen tarkoitettu oma sähköpostiosoite näkyy Asetukset-näkymän aivan yläosassa.

Voit lähettää tositteita sähköpostitse myös suoraan tietylle raportille. Kun raportti on luotu, sen oma sähköpostiosoite näkyy raportin sisällä.

VINKKI: Anna tämä yksilöity laskutusosoite sinua laskuttaville yrityksille. Siten laskut menevät suoraan digitoitaviksi ilman, että sinun tarvitsee lähettää niitä eteenpäin omasta sähköpostistasi!