Kuidas kasutada CostPocketit koos ERPLY Books'iga

Et muuta oma raamatupidamine veelgi lihtsamaks ja kiiremaks, võib CostPocketi teenuse liidestada ERPLY Books majandustarkvaraga. Selliselt saate kõik oma tšekid ja arved saata lihtsalt ja kiirelt oma raamatupidajale otse majandustarkvarasse ilma, et need kaduma läheksid.

Selline seadistus võimaldab tšekke ja arveid saata ka teie firma töötajatel, koormates vähem raamatupidajat.

CostPocketi teenus töötab ERPLY Books'iga kasutades ERPLY Books'i e-posti kaudu dokumentide importimise funktsionaalsust.

Erply Books'i koduleht

Nagu eelnevalt mainitud, saab ERPLY Books'i dokumendid importida läbi e-posti. Igal ettevõttel on ERPLY Books'is oma unikaalne e-posti aadress mille kaudu saab dokumente raamatupidamisse saata.

Oma ettevõtte e-posti näete ERPLY Books'is liikudes läbi menüü Sätted -> Üldised sätted:

Avanenud kuvas kerige “E-mail” sektsioonini.

Üldiste sätete all näete enda organisatsiooni e-posti aadressi, vajutage seal Kopeeri:

Laadige alla CostPocketi äpp:

iPhone

Android

Veebiäpp (saab kasutada ka arvutiga)

Kui Teil ei ole veel CostPocketis kontot.
Kasutaja registreerimine
Uue organisatsiooni registreerimine

Minge seadetesse, sealt "Raamatupidamistarkvarad", otsige üles "ERPLY Books".

Sinna tuleb sisestada oma ettevõtte ERPLY Books e-mail

Dokumente on võimalik ERPLY Books'i saata nii üksikult (näiteks arved), kui ka aruandes (kulu- ja lähetusaruanded).

Õpetus, kuidas esitada tšekki

Õpetused, kuidas teha aruandeid:
Kuluaruanne
Lähetusaruanne
Sõidupäevik

Õpetus, kuidas edastada emailile tulnud kuludokumenti.

1) Vajutage üleval olevale nupule “Ost”

2) Rippmenüüst vajutage “Ostuarvete postkast”

3) See on nimekiri kõikidest dokumentidest, mis on ERPLY Booksi saadetud. Paremal näete pilti sellest dokumendist või aruandest. Vajutage "Loo arve".

Lisage õige artikkel ja kulukonto ning salvestage.

Igale reale lisage vajadusel artiklid ja kulukontod ning salvestage.

Paremal pool on võimalik alla kerides näha tšekkidest ja arvetest pilte.