Kuidas kasutada CostPocketit koos Merit Aktivaga?

Ühendades Merit Aktiva CostPocketiga, saad digiteerida ja saata Meriti süsteemi üksikuid dokumente ning kulu- ja lähetusaruandeid. Lisaks on võimalik võtta vastu e-arveid, luua kinnitusringe, pidada sõidupäevikut ja teha pangakaardi aruandeid.

Kuidas liidestus Merit Aktivas aktiveerda?

  • Logige sisse Merit Aktivasse;
  • Valige ettevõte, millele soovite luua võimaluse pildistada kuludokumente;
  • Nüüd minge “Seadistused” ja “E-arvete jm integratsioonide seadistus”.

Nüüd kerige lehe alla otsa ja vajutage CostPocketi juures olevale nupule “Aktiveeri”

Kui liidestus on aktiveeritud ja ettevõte CostPocketis ei ole veel registreeritud, siis selle peale luuakse automaatselt CostPocketis ettevõte ning lisatakse administraatoriks see emaili aadress, millega Meritis nupuvajutus tehti.

Kuidas CostPocketisse dokumente ja aruandeid sisestada?

Nüüd saad alustada dokumentide ja aruannete lisamisega CostPocketisse. Järgmises lõigus toome välja erinevad viisid, kuidas dokumente CostPocketisse sisestada:

Dokumente on võimalik ka otse aruandesse edastada emaili teel. Siit leiate juhendid, kuidas igat tüüpi aruannet CostPocketis luua:

Võimalus on vastu võtta nii e-arveid kui ka luua kinnitusring

Kuidas dokumendid Joosepisse jõuavad?

Kõik dokumendid ja aruanded tulevad Meritisse “Kinnitamata ostuarvete” alla. Pärast salvestamist liiguvad aruanded edasi aruandvate isikute kuluaruannete alla.

Kuluaruande näide: