Kuidas kasutada CostPocketit koos Directoga?

Teil peab olema kasutaja mõlema teenusepakkuja juures:
Directo
CostPocket

Video, kuidas kogu protsess välja näeb (küll vana disainiga):

Laadige alla CostPocketi äpp:
iPhone
Android
Veebiäpp (saab kasutada ka arvutiga)

Looge endale kasutaja ja registreerige CostPocketis ära organisatsioon.

Kui Teil ei ole veel CostPocketis kontot.
Kasutaja registreerimine
Uue organisatsiooni registreerimine

Avage CostPocketi äpp ja minge seaded- "Raamatupidamistarkvarad", valige liidestuseks Directo

Sisestage sinna Directo email aadress

*Kuidas leida Directo sidumata manuste email?

Directo postkasti aadress on [email protected]. Teie Directo baasi nime on võimalik leida aadressiribalt, baasi nimi kuvatakse aadressiribal pärast sõna “ocra_“. Pärast nime leidmist tuleb sinna vaid juurde lisada @data.directo.ee. Näiteks selles näites on e-maili aadressiks: “[email protected]“

Kopeerige ja kleepige see e-maili aadress CostPocketi äpis Directo liidestuse alla.

Dokumente on võimalik Directosse saata nii üksikult (arved näiteks), kui ka aruandes (kulu- ja lähetusaruanded).

Õpetus, kuidas esitada tšekki
Õpetus, kuidas edastada emailile tulnud kuludokumenti.  

Õpetused, kuidas teha aruandeid:
Kuluaruanne
Lähetusaruanne
Sõidupäevik

Kõik dokumendid (arved, tšekid ja aruanded) jõuavad Directos Dokumendi transpordi alla.

Kõikidest sisse tulnud dokumentidest on võimalik luua ostuarve, kulutus või sissetulek

Dokumendi töötlemiseks klõpsake selle kuludokumendi numbri peale, misjärel avaneb dokumendi ülevaade.

Lisaks on aruannet või dokumenti näha paremal

Dokumendi sisestamisel tuleb lisada kulukonto, kontrollida andmete õigsust ning valida tasumistingimus.

NB! Read tabelis ja pildid paremal on samas järjekorras piltidega aruandes

Hea teada! 

Directos on võimalik määrata, kas Directo asetab kulutusele valuutakursi rea kuupäeva alusel (seega siis kviitungi kuupäev) või aruande kuupäeva alusel (nt komandeeringu aruannetel üks aruande kuupäeva kurss, mitte iga kviitungi kuupäeva kurss)

Directot on võimalik seadistada nii, et tüübi järgi (mis tuleb CostPocketist) lisab Directo kulureale konto ja KMk.
Kasutaja sidumine CostPocketis ja Directos käib isikukoodi või emaili aluses.