Raporttien lähettäminen
CostPocketissa raportteja käytetään dokumenttien kokoamiseen ja järjestämiseen ennen niiden lähettämistä kirjanpitoon. Raporttien avulla kulut on helpompi tarkistaa, ne tukevat sääntöjen noudattamista ja säästävät aikaa sekä työntekijöiltä että kirjanpitäjiltä.
CostPocketissa on neljä raporttityyppiä:
- Kuluraportti
- Matkaraportti
- Kilometriraportti
- Maksukorttiraportti – käsitellään erillisessä ohjeessa
Tässä ohjeessa käymme läpi kunkin raporttityypin luomisen ja lähettämisen.
Kuluraportti
Kuluraportin avulla voit kerätä useita kuitteja ja laskuja yhteen raporttiin ja lähettää ne kerralla yksitellen lähettämisen sijaan.
Näin luot ja lähetät kuluraportin:
- Siirry välilehdelle Raportit > Uusi raportti
- Valitse Kuluraportti ja anna raportille nimi
- Lisää dokumentit raportille
- Kun kaikki on valmista, klikkaa LÄHETÄ RAPORTTI
Matkaraportti
Tallenna työmatkat, lisää matkakulut ja anna CostPocketin laskea päivärahat automaattisesti olitpa kotimaassa tai ulkomailla.
💡 Huomio järjestelmän ylläpitäjille: Voit asettaa oman päivärahatason kohdassa Asetukset > Kirjanpitoasetukset > Raporttiasetukset. Oletuksena tasot on määritelty paikallisen lain sallimaan enimmäismäärään.
Näin luot ja lähetät matkaraportin:
- Siirry Raportit välilehdelle > Uusi raportti
- Valitse Matkakuluraportti ja syötä matkan tiedot
- Lisää mahdolliset matkakulut ja ajetut kilometrit
- Kun raportti on valmis, klikkaa LÄHETÄ RAPORTTI